Köşe Yazıları - İhraçtan Göreve İade Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

OHAL Komisyonu kararı ile göreve iade edilen personele ödenecek geçmişe dönük maaşların yasal dayanağı: 31/07/2018 tarihli ve 7145 Sayılı Kanun'un 22 inci Maddesinin 1 inci Fıkrası: ...Bu kapsamda göreve başlayanlara, kamu görevinden çıkarılma tarihlerini takip eden aybaşından göreve başladıkları tarihe kadar geçen süreye tekabül eden mali ve sosyal hakları ödenir. Bu kişiler, kamu görevinden çıkarılmalarından dolayı herhangi bir tazminat talebinde bulunamaz.” Hükmünü içermektedir. Bu kanun maddesine istinaden OHAL Komisyonu tarafından göreve iade edilen personelin maaşını geçmişe dönük ödemekteyiz. İhraç edilen personelin göreve iade edilmesi sonrası kesenek/primlerin SGK ya bildirilmesi ile ilgili konuları daha önce paylaşmıştık; İlgili personelin KBS de tekrar aktif hale getirilmesi için personelin Muhasebat Genel Müdürlüğündeki OHAL referans tablosundan (nam-ı diğer kara liste) çıkarılması gerekiyor. Bu konuda ilgili bilgiyi İhraçtan Göreve İade Kesenek/Primlerin SGK ya Bildirilmesi. (5434) konusunda bulabilirsiniz. Düzeltme: KHK ile ihraçtan iade edilen personellere sendika ödeneği ödenmemesi ile görüş yazısı mevcut. KHK ile iade sendika ödeneği konusu Maaşları KBS den hesaplamadan önce sendika kesinti bilgilerini silmeniz gerekecek. Göreve iade edilen personeliniz varsa öncelikle 1/3 maaşlarının ödenmesi gerekmektedir. Bu ödemeyi ihraçla, OHAL KHK larındaki maddelerle karıştırmayın. Konunun başındaki kanun düzenlemesinde; ihracı takip eden aybaşından göreve iade arasındaki süreç için ödeme ile ilgili hüküm var ancak açığa alınması KHK ile olmadı, disiplin amiri tarafından yada ilgili kurum üst yöneticisi tarafından açığa alındı. Açığa alınma işlemi KHK ile olsaydı 1/3 maaş ödemesini yapmamamız gerekirdi. İyi ama ihraç tarihini takip eden aybaşından itibaren diyor öncesini ödeyemeyiz diye ısrar edenlere şunu söylemek istiyorum; ihraç tarihinden sonraki günler için kişi borcu çıkartılmamıştı, aybaşında ödenen maaş personelde bırakılmıştı. Bu yüzden takip eden ay başından itibaren ibaresi mevcut. Tekrar belirtmek istiyorum; KHK ile açığa alınmadı personel. Disiplin amiri vs açığa aldı. Çıkarılan kanunun personelin mağduriyetini gidermek adına düzenlendiği düşünülürse, 1/3 maaş ödemesinin engellenmesi söz konusu olamaz. 1/3 maaş ödemesi ile ilgili olarak; Kişi borcu çıkarıp kesenek/primleri SGK dan istemiş ve bu tutarlar halen Muhsabe/Mal Müdürlüğüne gelmemişse SGK ya durumu açıklayıcı bir yazı yazarak iade isteminin iptal edilmesini belirtin. Kayıtlarında "açıkta" şeklinde geçiyorsa düzeltsinler. Kişi borcu olarak tahsil edilen tutarı da ilgili personelin hesabına yatırmaları için muhasebe birimine üstyazı ile müracaat edin. Kesenek/primler SGK tarafından iade edilmişse yada bu tutarları ihraç edilen personelden tahsil etmişseniz muhasebe biriminden iade işlemi için uğraşmayın tekrar bordro düzenleyin. Burada muhasebe biriminden iade istenilmesinden bahsetmemin sebebi, iade işlemi yapılırken tahsil sırasındaki faizin de geri iade edilecek olması. Sıfırdan 1/3 bordrosu hazırladığınızda personelin ödediği faiz geri iade edilmemiş oluyor. -- Geçmiş dönem maaşlarının KBS de hesaplanması; KBS de cari yıl ve bir önceki yıl için münferit maaş hesaplaması yapılabiliyor. Ancak burada dikkat edilmesi gereken hususlar var. Her ay için ayrı ayrı hesaplama yapılması gerekli. Bu hesaplamalar onaylanmadan bırakılacağı için Gelir Vergisi Matrahı her ay aynı oluyor. Yani bu bordroları bilgisayarımıza indirerek GV yönünden müdahalede bulunmamız gerekli. Nisan 2017 döneminde başımıza bela olan zorunlu bes kesintisini de Nisan 2017 dönemine ait hesaplama işleminden önce kesinti alanında tanımlamamız gerekiyor. Kesinti ekleyemiyorum diyenleri şimdiden duyar gibiyim :) Maaş kartında işlem kodunu "ücretsiz izin dönüşü/memuriyete dönüş" olarak seçip kaydedin sonra kesinti ekranında zorunlu bes için işlem yapabileceksiniz. İşlem kodunu eski haline getirip kaydetmeyi unutmayın. Personeliniz Nisan 2017 döneminden sonra Zorunlu BES sisteminden ayrılmış ve akabinde ihraç edilmiş ise tekrar Zorunlu BES sistemine kaydedilmeyecek ve kesinti işlemi yapılmayacaktır. Ancak personel başka bir kurumda iken ihraç edilmiş ve göreve iade sırasında yeni kurumda işe başıyor ise tekrar Zorunlu BES girişi yapılması gerekiyor. Bu husus ile ilgili bireysel emeklilik şirketiniz ile görüşebilirsiniz. 2017 ve 2018 yıllarına ait hesaplama işlemi bitirdikten sonra bu bordorları bilgisayarımıza indireceğiz. Ödemeyi KBS manuel bordro girişinden yapmanız daha doğru olacaktır. MYS den yapmak isterseniz icmal düzenlemeniz gerekir. Bunun için KBS maaş raporları ekranında "Kişi Bazında Maaş Dökümleri" ekranını açarak "Maaş Kart Bordro Dökümü" seçeneği ile alacağınız raporu kullanabilirsiniz. İsterseniz kendi icmalinizi de düzenleyebilirsiniz. Aldığımız rapor şu şekilde görünecek; Raporu xls formatında alırsak en sona bir sütun oluşturabiliriz. Toplamları bu sütunda alarak icmal oluşturmuş oluruz. Sadece ödeme yapacağınız ayları yazın, önceki aylarda değerler sıfır olmalı. İndirmiş olduğumuz maaş bordrolarındaki bilgileri bu tabloya yazabileceğiniz gibi, üstte de belirttiğim üzere kendi icmal bordronuzu da oluşturabilirsiniz. Ben ödememi KBS manuel bordro girişi ile yapacağım. (Yapamadım :) ) MYS den ödeme yapmak isteyenler için ÖEB ile ilgili ekran görüntülerini konuya daha sonra ekleyeceğim. (İcmal Eklenmiştir, ÖEB ilerleyen dönemde eklenecektir) Ödemenin KBS den yapılması ile ilgili dikkat etmeniz gereken konu emsan verileridir. 5434 e tabi personelin manuel bordro girişindeki kesenek ve primleri emsan veri dosyasında intibak sütununa yansır. Asıl kesenek bildiriminde bu intibak sütunundaki tutarı silip ayrıca bildirimde bulunmalısınız. Buna dikkat edin yoksa İPC ile karşılaşabilirsiniz. 5510 a tabi personelde ise terfi/kıst maaş emsan veri dosyasında birden fazla satır oluşur. Hülasa, bu bilgileri silmeden bildirimi göndermemelisiniz. Ödemenin KBS yada MYS den yapılması yapacağınız bildirimi değiştirmiyor. Sadece KBS den yapılan ödemede emsan veri dosyasını kesenek uygulamasına yükledikten sonra bu tutarları silmeniz gerekiyor. ------------------------------------------------------------------------------------------------ 09/11/2018 tarihli ek bilgi: Arkadaşlar KBS Bordro Girişi ekranından giriş yaptıktan sonra hesaplama ekranında hata ile karşılaştım. Büyük ihtimalle tutarların yüksek çıkmasından kaynaklandı. Elbette kesin hata sebebini bilmiyorum. Ödemeyi MYS den yapmak zorunda kalacağım. ------------------------------------------------------------------------------------------------- 03/12/2018 tarihli ek bilgi: 5510 sonrası personelin geçmişe dönük maaşlarını hesaplayabilmeniz için icmal maaş bordrosu hesaplama tablosu oluşturulmuştur. Birkaç veri girerek otomatik olarak hesaplama yapmak için aşağıdaki konuya ekli dosyayı kullanabilirsiniz. https://www.maasmutemeti.com/forum/konu/5510-sonrasi-toplu-maas-hesaplama-tablosu.7284/

Hızlı Erişim

Köşe Yazıları İhraçtan Göreve İade Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Ekli dosyalar

Halil Tuğrul SÜMER

Site Yöneticisi

Anonim

Mutemet Üye

Çevrim içi üyeler

Son 10 Premium Üye Olanlar

Online istatistikleri

Beğenilen Konular

Gizliliğinize önem veriyoruz