kişi borcu zaman aşımı

2004 yılında personel işten çıkarılmış (Suçu ne bilmiyorum) kişi borcu oluşmuş.17200 TL nin altında.ama geri alınmamış.Maliye bu borç zaman aşımına uğradı bu dosyayı kaldıracağım bana onay yazısı gönderin diyor.Bu onaya nasıl birşey yazalım. Şimdiki çalışanların hiçbiri o zaman görevde değildi...