PERSONEL ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ 2018/11 SAYILI KBS DUYURUSU I- BAKANLIĞIMIZ MERKEZ VE TAŞRA TEŞKİLATININ BÜTÜNLEŞİK KAMU MALİ YÖNETİM BİLİŞİM SİSTEMİNE (BKMYBS) GEÇİŞİ; Bilindiği üzere, Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığının 19.04.2018 tarihli ve 431 sayılı Genelgesinde özetle; Bakanlığımız birimlerinin 24.04.2018 tarihinden itibaren Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemine (BKMYBS) geçeceği, uygulamaya geçilmesiyle birlikte işlemlerin vergi kimlik numarası (VKN) ile takip edilmeye başlanacağı belirtilerek, Bakanlık Merkez Birimlerinde, Defterdarlık Birimlerinde ve Malmüdürlüklerinde yapılacak işlemler belirtilerek, bu birimlerin kullanacağı VKN’lere www.sgb.gov.tr adresinden ulaşılabileceği belirtilmiştir. Söz konusu Genelge uyarınca, Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde (KPHYS) yapılacak işlemler aşağıda maddeler halinde belirtilmiştir. Buna göre; 1-Bakanlık Merkez Harcama Birimlerinde Yapılacak İşlemler; Başkanlık, Genel Müdürlük, Müstakil Daire Başkanlığı, Müşavirlik ve Müdürlük ile İç Denetim Birimi, kendi birimlerine ait Vergi Kimlik Numaralarını kullanacaklardır. Bu birimlere bağlı diğer merkez birimleri ise bağlı oldukları birimin VKN’sini kullanacaktır. Örneğin: 12.01.32.00.932 - Muhasebat Genel Müdürlüğüne bağlı 12.01.32.00.380 harcama birim kodu ile farklı merkez muhasebe birimlerinden maaş ödemeleri yapılan personelin tamamı 12.01.32.00.932 - Muhasebat Genel Müdürlüğü koduna aktarılacak ve maaşları bu birimden ödenecek ve tek bir ödeme emri belgesi ile maaş ödemeleri yapılacaktır. Ayrıca, - Maaş bordroları, - EMSAN TXT dosyası, - Maaş Banka Hesap İşlemleri, - Otomatik Katılım Sistemi BES Kesintileri, - Personelin terfi, işe başlama, işten ayrılma, sağlık raporları, poliçe icra ve nafaka kesintiler, kişi alacaklar izleme dosyaları vb. diğer özlük işlemleri, - Ödenek Gönderme ve Tenkis işlemleri, 932 birim kodunda takip edilecektir. Söz konusu Genelgede belirtildiği üzere; SGK, Maaş Banka Hesap İşlemleri ve Otomatik Katılım Sistemi BES Kesintileri ile ilgili yapılması gereken idari işlemler varsa ivedilikle harcama birimleri tarafından yapılacaktır. Diğer taraftan Muhasebe birimlerince, 12.01.32.00.932 - Muhasebat Genel Müdürlüğü harcama birim koduna aktarılacak personelin işlemleri, Saymanlık Sayfaları Modülünde bulunan “Personel Kurum Değiştirme Ekranı” ndan yapılabilecektir. Ancak, bu işlemler yapılırken, personel için Maaş Nakil Bildirimi düzenlenmeyecektir. Öte yandan, bu durumda olan personelin Maaş Bilgi Girişi Formunda, Harcama Birimi: Muhasebat Genel Müdürlüğü seçilirken, Görev Yeri: ilgilinin görev yaptığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü seçilecektir. Not: Merkez muhasebe birimlerinde görev yapan Defterdarlık Uzmanlarının maaş işlemleri önceden olduğu gibi yine Defterdarlık bünyesinde bu duyurunun 2 bölümünde açıklandığı şekilde yürütülecektir. 2- Defterdarlığa Bağlı Harcama Birimlerinde Yapılacak İşlemler; Defterdarlıklara bağlı ve il düzeyinde Muhasebe Müdürlüklerince maaş ödemesi yapılan, aynı genel müdürlüğe bağlı (KKod4 düzeyi aynı) harcama birimleri için aynı VKN kullanılacak ve 1 inci Maddede maddeler halinde belirtildiği üzere; tek bir ödeme emri belgesi düzenlenmek suretiyle maaş ödemesi gerçekleştirilecektir. Örneğin, Muhasebat Genel Müdürlüğüne bağlı döner sermaye saymanlıkları, gümrük saymanlıkları, kurum saymanlıkları, askeri saymanlıklar ve muhasebe müdürlüğü için maaş ödemeleri 12.01.32.62.350 - Muhasebe Müdürlüğü birim kodunda birleştirilerek yapılacağından 350 birim kodu dışında kayıtlı olan personel 350 birim koduna kaydedilecektir. Öte yandan, Milli Emlak Müdürlüğü, Personel Müdürlüğü, Muhasebe Müdürlüğü gibi Bakanlığımız farklı Genel Müdürlüklerine bağlı harcama birimleri önceden olduğu gibi kendi birimlerinin VKN’leri ile ayrı ödeme emri belgesi düzenleyerek maaş ödemelerini gerçekleştireceklerdir. Personel aktarma ve Maaş Bilgi Girişi işlemi 1 inci maddede belirtilen açıklamalara göre yapılacaktır. 3- Malmüdürlüklerinde Yapılacak İşlemler; Söz konusu Genelge uyarınca, malmüdürlüklerinde tek bir VKN kullanılacak olması nedeniyle; malmüdürlüğü bünyesinde bulunan Personel Birimi, Milli Emlak Servisi, Muhakemat Servisi, Muhasebe Servisi (Defterdarlık Uzmanı), Milli Emlak Servisi (Defterdarlık Uzmanı) için aynı VKN kullanılacaktır. Ancak, kurumsal kodun 4 düzeyi aynı olanlar için ödeme emri belgesi birleştirilecek, farklı olanlar için ise ayrı ayrı oluşturulacaktır. Örneğin;12.01.00.62.651 - Personel Birimi ile 12.01.00.62.661 - Muhasebe Servisi (Defterdarlık Uzmanı) harcama birimleri 651 - Personel Biriminde birleştirilerek, bu birimden işlemler yürütülecektir (661 birim kodunda kayıtlı personel 651 birim koduna kaydedilecek, ancak, formda Görev Yaptığı Yer alanına 661 birim kodu yazılacaktır). Buna göre; - Malmüdürlüklerinde tek bir VKN kullanılacak olması nedeniyle, banka listelerinde sorun yaşanmaması için malmüdürlüğü veya muhasebe servisinin IBAN numarası esas alınarak, tüm birimlerin maaşının bu hesap üzerinden ödenmesi gerekmektedir. Bu işlem için; - Harcama birimleri tarafından, Harcama Birimleri Vergi Kimlik No, Banka Bilgi Girişi Formundan ve - Muhasebe Birimleri tarafından, Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) >Saymanlık İşlemleri> Saymanlık Memur Maaş İşlemleri> Banka Disket Kod Bilgileri Formundan, Kontrol edilerek, varsa gerekli değişiklikler yapılacaktır. - Personel Birimi, Milli Emlak Servisi, Muhakemat Servisi, Muhasebe Servisi (Defterdarlık Uzmanı), Milli Emlak Servisi (Defterdarlık Uzmanı) birimlerinin her biri için EMSAN TXT dosyaları, işyeri tescil işlemleri Emsan Say Kod ve Emsan Kur Kod üzerinden yapıldığından şuan için ayrı ayrı oluşturulacaktır. Ayrıca, ilçelerde kurulu Milli Emlak Müdürlükleri için farklı VKN kullanılacaktır. Personel aktarma ve Maaş Bilgi Girişi işlemi 1 inci maddede belirtilen açıklamalara göre yapılacaktır. II- KİMLİK YÖNETİMİ KULLANICI TANIMLAMALARI HAKKINDA; Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde (KPHYS) ödeme işlemleri yapılan memur maaşları, 4/b sözleşmeli ücretler, ek ders, fazla mesai, vekalet ve ikinci görev, sosyal hak ve yardımlar, fiili hizmet ödemelerine ilişkin modüllerde işlem yapılması için 2017/18, 2017/24 No’lu KBS duyurularımız da “Gerçekleştirme Görevlisi Kullanıcısı” ile “Harcama Yetkilisi Kullanıcısı” rollerinin KBS Kimlik Modülünden tanımlanması gerektiği belirtilmişti. Bakanlığımıza intikal eden bilgilerden, bazı birimlerde tek personel olmasından dolayı “Gerçekleştirme Görevlisi (Maaş Mutemedi)” rolü ile “Gerçekleştirme Görevlisi Kullanıcısı” rollerinin aynı kişiye tanımlanamadığı yönünde sıkıntılar yaşandığı belirtilmişti. Söz konusu sıkıntının giderilmesine yönelik olarak KBS > Say2000i Role maaş uygulamasında çalışma tamamlanmış olup, aynı saymanlık ve kurum kodunda “Gerçekleştirme Görevlisi (Maaş Mutemedi)” rolü ile “Gerçekleştirme Görevlisi Kullanıcısı” rollerinin aynı kişiye tanımlanabilmesi imkanı getirilmiştir. III- BÜTÜNLEŞİK KAMU MALİ YÖNETİM BİLİŞİM SİSTEMİNE (BKMYBS) GEÇİŞ SÜRECİNDE HARCAMA BİRİMLERİNDE YAPILAN HATALI İŞLEMLER; Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemine geçiş sürecinde bazı harcama birimlerinde maaş (Kadro karşılığı sözleşmeli personel hariç), ek ders, fazla çalışmaya ilişkin ödeme emri belgesinin Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde oluşturulduktan sonra elektronik olarak Devlet Muhasebe Bilişim Sistemine gönderilmesi gerekirken, işlem yarım bırakılıp Mali Yönetim Sisteminden (MYS) ödeme emri belgesinin manuel olarak girildiği tespit edilmiştir. Bu şekilde işlem yapıldığı takdirde, güncelleme yapılamadığı ve işlem yarım kaldığından; özelikle vergi diliminin takibi, banka listesinin elektronik olarak bankalara gönderilmesi, EMSAN Txt dosyası oluşturulması, Otomatik Katılım Sistemi BES Kesinti Listelerinin EGM ye gönderilmesi gibi işlemler yapılamamaktadır. Harcama birimlerinin işlemi kesinlikle eksik yapmamaları ve muhasebe birimlerinin de bunu kontrol etmeleri gerekmektedir. Ayrıca, Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (BKMYBS) kapsamına alınan Kurumlarda Harcama yetkilisi tarafından, Maaş Hesaplama Ekranında Muhasebe Birimine Gönder butonuna basıldığında ?Tertiple ilişkili ödenek sistemde kayıtlı olmadığı için işlem gerçekleştirilemez. Ödenek üstü tertiplerini Muhasebat Genel Müdürlüğü ile iletişime geçerek ekletebilirsiniz. “Tertip: 13.01.33.62.09.2.2.00.1.01.1 Yıl:2018 Harcama Birimi No: 2520003500” örneğinde olduğu gibi mesaj çıkması durumunda, tertibin tanımlanması ve tertiple ilgili sorunun çözümü için Muhasebe Yazılımları Dairesine çağrı açılması gerekmektedir. Muhasebe birimleri tarafından, Saymanlık İşlemleri altında Raporlar menüsü içinde bulunan Saymanlık Raporları alınarak, harcama birimlerinin maaş işlem durumlarının kontrol edilmesi gerekmektedir. Harcama birimleri tarafından ise, Maaş Raporları içinde bulunan İnceleme ve Kontrol Dökümleri Raporlarının ve bu raporlardan özellikle VKN Kontrol Raporu, Maaş Bütçe Tertipleri Kontrol Raporu, Disket Banka Bilgiler Raporu ile Banka ve Disket Banka Kod Bilgileri Formunda bulunan harcama biriminin VKN bilgisi ile VKN adının kontrol edilmesi gerekmektedir. Daha önce yapılan Duyurularda belirtildiği üzere, BKMYBS’ye geçen Kurumlarda VKN hatası ile ilgili düzeltme işlemlerinin öncelikle Muhasebe Yazılımları Dairesine çağrı açtırılarak yapılması gerekmektedir. Bilgilerini ve maaş ödemelerinde sıkıntı yaşanmaması bakımından gereken tedbirlerin alınması hususunda gereğini rica ederim. Ertan ERÜZ Bakan a. Genel Müdür

MEB te Hayat Boyu, Mesleki Teknik Eğitim, Genel Ortaöğretim Maaş ve Ek Ders harici (Elektrik, su, yakacak, telefon, internet) ödemelerini kendi birim kodu ve vergi numarası ile yapmaktadır bununla...

İçeriğin tamamını görüntülemek için Özel Üye olmanız gerekmektedir.

Oyla 0 Downvote

Faruk 1 ÇİÇEK

Mutemet Üye

Kayıtlı Üye

30 Nisan 2018 09:47

evet kendileri yapmaktadır.

Oyla 0 Downvote

Faruk 1 ÇİÇEK

Mutemet Üye

Kayıtlı Üye

30 Nisan 2018 09:47

ram ile özel eğitim okulları da aynı şekilde

Oyla 0 Downvote

Cevap yazmak için giriş yap yada kayıt ol.

Paylaş:

Facebook X (Twitter) LinkedIn Reddit Pinterest Tumblr WhatsApp E-posta Link

Hızlı Erişim

KBS-Duyuru

halil_sumer

Misafir

Faruk 1 ÇİÇEK

Mutemet Üye

huseyinyalova

Mutemet Üye

Faruk 1 ÇİÇEK

Mutemet Üye

Faruk 1 ÇİÇEK

Mutemet Üye

Online yöneticiler

Çevrim içi üyeler

Son 10 Premium Üye Olanlar

Online istatistikleri

Beğenilen Konular

Gizliliğinize önem veriyoruz