Sözleşmeli 4B Sözleşmeli Maaş Hesaplama Programı 2024_01

4/B Sözleşmeli Maaş Hesaplama Programı

---

PROGRAM HAKKINDA

4/B Sözleşmeli Maaş Hesaplama Programı, Erhan Zorkul tarafından hazırlanmıştır.

4/B kapsamında görev yapan sözleşmeli personelin maaş hesaplamalarının yapılması, bordro ve ödeme emrinin hazırlanması amacıyla geliştirilmiş kapsamlı bir Excel çalışmasıdır.

Programda gerekli bilgiler Bilgi Girişi bölümüne girildikten sonra;

Maaş Bordrosu

Ödeme Emri

otomatik olarak hazırlanmaktadır.

Program şifre korumalıdır.

---

MEVZUAT DAYANAĞI

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu – Madde 4/B

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/B maddesi, kamu hizmetlerinin belirli durumlarda sözleşmeli personel eliyle yürütülmesine ilişkin temel düzenlemeyi içermektedir.

Bu nedenle sözleşmeli personelin maaş hesabında öncelikle personelin 4/B sözleşmeli personel statüsünün belirlenmesi ve buna göre mali haklarının değerlendirilmesi gerekir.

Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar

Sözleşmeli personelin ücret, izin, sosyal haklar ve diğer mali konularına ilişkin uygulamalarda Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar ile ilgili dönemlerde yürürlükte bulunan Cumhurbaşkanı kararları ve diğer mevzuat hükümleri birlikte değerlendirilmelidir.

4/B sözleşmeli personelin maaş hesabı, kadrolu memur maaş hesabıyla tamamen aynı şekilde değerlendirilmemelidir.

---

MAAŞ HESAPLAMA VE BORDRO

Programın temel çalışma mantığı;

Bilgi Girişi
⬇
Maaş Hesaplama
⬇
Bordro
⬇
Ödeme Emri

şeklindedir.

Personelin gerekli bilgilerinin programa doğru şekilde girilmesiyle bordro ve ödeme emri bilgilerinin otomatik olarak oluşturulması amaçlanmıştır.

Bu özellik, özellikle çok sayıda 4/B personelin bulunduğu birimlerde manuel hesaplama ve ödeme emri hazırlama işlemlerini azaltmak açısından kolaylık sağlamaktadır.

---

İHRAÇ SONRASI GERİYE DÖNÜK ÖDEME

Programın dikkat çeken özelliklerinden biri, ihraç sonrası geriye dönük ödeme yapılabilmesine yönelik entegrasyon içermesidir.

Program 2015 yılından itibaren geçmiş dönemlere ait ödemelerin hesaplanabilmesi amacıyla güncellenmiştir.

Geçmişe dönük ödeme yapılacak ayların manuel olarak programa girilmesi gerekmektedir.

Bu özellik özellikle;

Göreve iade edilen personel

İhraç sonrası geçmiş dönem haklarının ödenmesi

Geçmiş dönem maaş farklarının hesaplanması

gibi durumlarda yardımcı hesaplama aracı olarak kullanılabilir.

Geçmiş dönem hesaplamalarında her ayın kendi katsayı, vergi dilimi, sosyal yardım ve diğer mali haklarının ayrıca kontrol edilmesi gerekir.

---

YILLARA GÖRE VERGİ DİLİMLERİ

Programın güncellemesiyle birlikte yıllara göre gelir vergisi dilimlerinin manuel olarak girilebilmesi için ayrı bir bölüm oluşturulmuştur.

Bu özellik, geriye dönük maaş hesaplamalarında önemlidir.

Çünkü personelin geçmiş dönem maaşları yeniden hesaplanırken yalnızca güncel vergi oranının kullanılması doğru sonuç vermeyebilir.

Kümülatif gelir vergisi matrahı + ilgili yılın vergi tarifesi + ilgili ayın kazançları birlikte değerlendirilmelidir.

Özellikle 2015 ve sonraki yıllara ilişkin geriye dönük hesaplamalarda ilgili yılın vergi tarifesinin kullanılması önemlidir.

---

AİLE YARDIMI GÖSTERGESİ

Programın güncellenmesiyle birlikte Aile Yardımı göstergesi için de ayrı bir giriş bölümü oluşturulmuştur.

Aile yardımına ilişkin hesaplamalarda personelin;

• Eşinin çalışma durumu,

• Çocuklarının hak sahipliği,

• İlgili dönem için geçerli aile ve çocuk yardımı göstergeleri,

gibi bilgilerinin ayrıca değerlendirilmesi gerekir.

Bu nedenle aile yardımı bilgileri programa girilirken personelin beyanı ve özlük kayıtlarıyla karşılaştırma yapılması önemlidir.

---

ÖDEME EMRİ DAHİL

Programın önemli özelliklerinden biri de hesaplama sonucunun yalnızca bordro olarak bırakılmaması, ödeme emrinin de hazırlanabilmesidir.

Böylece;

Maaş hesabı

Maaş bordrosu

Ödeme emri

arasındaki bilgilerin aynı çalışma üzerinden oluşturulmasına yardımcı olur.

Bu özellik, maaş mutemetliği açısından hesaplama → bordro → ödeme zincirinin daha düzenli yürütülmesini sağlar.

---

MUTEMETLİK AÇISINDAN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

• Personelin 4/B sözleşmeli statüsünü kontrol ediniz.
• Sözleşme ve ücret bilgilerini ilgili dönem mevzuatıyla karşılaştırınız.
• İşe giriş ve ayrılış tarihlerini kontrol ediniz.
• Kıst maaş veya eksik gün bulunması halinde gün hesabını ayrıca kontrol ediniz.
• Aile yardımı bilgilerinin özlük kayıtlarıyla uyumlu olup olmadığını kontrol ediniz.
• Gelir vergisi matrahını ve ilgili yılın vergi tarifesini kontrol ediniz.
• Geçmiş dönem ödemelerinde her ayın kendi katsayı ve mali haklarını dikkate alınız.
• Bordro ile ödeme emri tutarlarını karşılaştırınız.

---

GERİYE DÖNÜK ÖDEMELERDE ÖZELLİKLE DİKKAT

2015 yılından itibaren geriye dönük ödeme yapılabilmesine yönelik özellik, programın dikkat çeken bölümlerinden biridir.

Ancak geçmiş dönem maaşlarında tek bir güncel katsayı veya güncel vergi tarifesi kullanılması doğru sonuç vermeyebilir.

Her dönem için;

İlgili ay

Aylık katsayı

Ücret ve sosyal haklar

Gelir vergisi tarifesi

Aile yardımı

Daha önce yapılan ödemeler

ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

---

PROGRAMIN KORUMA ÖZELLİĞİ

Program şifre korumalı olarak hazırlanmıştır.

Bu yapı, hesaplama formüllerinin ve programın çalışma düzeninin kullanıcı tarafından yanlışlıkla değiştirilmesini önlemeye yönelik bir koruma sağlamaktadır.

Kullanıcının temel olarak Bilgi Girişi bölümündeki gerekli alanları doldurması ve programın oluşturduğu bordro ile ödeme emrini kontrol etmesi amaçlanmıştır.

---

PROGRAMIN ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLERİ

4/B sözleşmeli personel maaş hesabı

Otomatik bordro oluşturma

Otomatik ödeme emri hazırlama

İhraç sonrası geriye dönük ödeme hesabı

2015 yılından itibaren geçmiş dönem hesabına yönelik yapı

Yıllara göre vergi dilimi giriş bölümü

Aile yardımı göstergesi giriş bölümü

Şifre korumalı çalışma yapısı

---

GÜNCELLEME NOTU

25.09.2019 tarihinde güncellenmiştir.

Bu güncellemede özellikle;

• İhraç sonrası geriye dönük ödeme yapılabilmesi için 2015 yılından itibaren hesaplama altyapısı,

• Yıllara göre vergi dilimlerinin girilebilmesi,

• Aile yardımı göstergesi için giriş bölümü

programa eklenmiştir.

---

KISACA PROGRAM

4/B Sözleşmeli Maaş Hesaplama Programı; sözleşmeli personelin maaş hesabını, bordrosunu ve ödeme emrini otomatik olarak hazırlamaya yardımcı olan; ayrıca geçmiş dönemlere yönelik maaş hesaplamalarında kullanılabilecek şekilde geliştirilmiş kapsamlı bir Excel çalışmasıdır.

Özellikle geriye dönük ödeme, yıllara göre vergi dilimi ve aile yardımı özellikleriyle geçmiş dönem maaş hesaplamalarında da kullanılabilecek pratik bir mutemetlik aracıdır.

Hesaplama sonucunu ödeme işlemine almadan önce ilgili dönemin mevzuatı, katsayıları, vergi tarifesi ve personel özlük bilgileri mutlaka kontrol edilmelidir.

---