Maaş Referans Tabloları
HİTAP TOPLU İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ UTF-8 TXT OLUŞTURMA ŞABLONU
HİTAP sistemine toplu işe giriş bildirimi için UTF-8 formatında TXT dosyası oluşturmak amacıyla hazırlanmış bir Excel şablonudur.
Özellikle çok sayıda kamu görevlisinin işe giriş bilgilerinin HİTAP sistemine aktarılması gereken durumlarda, gerekli verilerin belirlenen formatta hazırlanarak UTF-8 TXT dosyasına dönüştürülmesini kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır.
ÖNEMLİ: VERİ FORMATI VE AÇIKLAMALAR SAYFASI
Programı kullanmadan önce mutlaka “Veri Formatı ve Açıklamalar” sayfasını okuyunuz.
HİTAP sistemine aktarılacak TXT dosyalarında yalnızca verilerin bulunması yeterli değildir. Verilerin HİTAP tarafından beklenen alan sırasına, veri formatına ve karakter yapısına uygun şekilde hazırlanması gerekir.
Bu nedenle Excel'e bilgi girişi yapılmadan önce ilgili Veri Formatı ve Açıklamalar bölümünün dikkatlice incelenmesi büyük önem taşımaktadır.
HİTAP NEDİR?
HİTAP, kamu görevlilerinin sosyal güvenlik ve hizmet bilgilerinin elektronik ortamda takip edilmesine yönelik Hizmet Takip Programıdır.
SGK'nın açıklamalarında, 4/1-c kapsamındaki kamu görevlilerinin tescil ve hizmet bilgilerinin elektronik ortamda tutulmasının; hizmet sürelerinin, derece-kademe, ek gösterge ve diğer sigortalılık bilgilerinin doğru şekilde takip edilmesi açısından önemli olduğu belirtilmektedir.
Bu nedenle işe giriş bilgilerinin sisteme doğru aktarılması, ileride personelin hizmet ve emeklilik kayıtlarının sağlıklı şekilde oluşması açısından önem taşımaktadır.
MEVZUAT VE UYGULAMA DAYANAĞI
Kamu görevlilerinin sosyal güvenlik işlemlerinde temel mevzuat 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu olmakla birlikte, 5510 sayılı Kanunun yürürlüğünden önce göreve başlayan kamu görevlileri bakımından 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu hükümleri de önem taşımaktadır.
SGK'nın 4/c uygulama açıklamasında da 657 sayılı Kanun kapsamında görev yapan kamu görevlilerinin, 5510 sayılı Kanun öncesi 5434 sayılı Kanuna tabi olanlar ile 01.10.2008 tarihinden sonra göreve başlayanların sigortalılık işlemlerinin elektronik sistemler üzerinden yürütüldüğü belirtilmektedir.
Dolayısıyla HİTAP'a yapılan işe giriş kayıtlarının doğru olması, yalnızca işe başlama tarihinin sisteme girilmesinden ibaret olmayıp personelin sosyal güvenlik kayıtlarının doğru oluşturulması açısından da önemlidir.
PROGRAMIN TEMEL AMACI
Bu çalışma bir maaş hesaplama programı değildir.
Temel amacı;
işlemlerini kolaylaştırmaktır.
ÇALIŞMA MANTIĞI
Genel işlem sırası;
NEDEN UTF-8 TXT?
Programın adından da anlaşılacağı üzere oluşturulan dosya UTF-8 karakter kodlamasına sahip TXT formatındadır.
Türkçe karakterlerin bulunduğu personel bilgilerinin aktarımında karakter kodlaması önem taşıdığından, TXT dosyasının yalnızca içerik olarak değil istenilen karakter kodlamasında oluşturulması gerekir.
Bu nedenle programın oluşturduğu dosyanın yapısının değiştirilmemesi ve TXT dosyası üzerinde sonradan manuel değişiklik yapılmaması tavsiye edilir.
PERSONEL BİLGİLERİNDE DOĞRULUK
Toplu veri aktarımında en önemli konu, Excel'e girilen bilgilerin doğru olmasıdır.
Özellikle;
girilirken Veri Formatı ve Açıklamalar bölümünde belirtilen kurallara uyulmalıdır.
Bir alana yanlış formatta veri girilmesi, oluşturulan TXT dosyasının sistem tarafından kabul edilmemesine veya kayıtların hatalı oluşmasına neden olabilir.
PROGRAMIN ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLERİ
KULLANMADAN ÖNCE MUTLAKA OKUYUNUZ
“Veri Formatı ve Açıklamalar” sayfasının okunmadan programın kullanılmaması özellikle önemlidir.
Toplu aktarım dosyalarında alanların sırası, veri tipi, karakter yapısı ve boş bırakılabilecek alanlar sistem açısından önem taşıyabileceğinden, kullanıcı tarafından bu kuralların bilinmesi gerekir.
MUTEMET AÇISINDAN
Toplu işe giriş işlemlerinde amaç yalnızca kısa sürede TXT dosyası oluşturmak değildir.
Asıl önemli olan, personelin SGK ve HİTAP kayıtlarının doğru bilgilerle oluşturulmasıdır.
SGK'nın HİTAP ve 4/c uygulamalarına ilişkin açıklamalarında da kamu görevlilerinin hizmet ve tescil bilgilerinin zamanında ve doğru şekilde kaydedilmesinin; sağlık, emeklilik ve hizmet tespiti işlemlerinin sağlıklı yürütülmesi açısından önem taşıdığı belirtilmektedir.
Bu nedenle TXT oluşturulmadan önce Excel üzerindeki personel bilgilerinin mutlaka kontrol edilmesi gerekir.
SONUÇ
HİTAP Toplu İşe Giriş Bildirgesi UTF-8 TXT Oluşturma Şablonu; kamu görevlilerinin toplu işe giriş bilgilerinin Excel ortamında hazırlanarak, HİTAP sisteminde kullanılmak üzere UTF-8 formatında TXT dosyasına dönüştürülmesini kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmış bir aktarım şablonudur.
Kısacası; personel bilgilerini Excel üzerinde düzenleyip, HİTAP'ın istediği veri yapısına uygun UTF-8 TXT dosyası oluşturmak isteyen mutemetler için hazırlanmış bir toplu veri aktarım aracıdır.
Ancak programı kullanmadan önce mutlaka “Veri Formatı ve Açıklamalar” sayfasını okuyunuz ve oluşturulan TXT dosyasının güncel HİTAP veri formatıyla uyumlu olduğunu kontrol ediniz.
HİTAP sistemine toplu işe giriş bildirimi için UTF-8 formatında TXT dosyası oluşturmak amacıyla hazırlanmış bir Excel şablonudur.
Özellikle çok sayıda kamu görevlisinin işe giriş bilgilerinin HİTAP sistemine aktarılması gereken durumlarda, gerekli verilerin belirlenen formatta hazırlanarak UTF-8 TXT dosyasına dönüştürülmesini kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır.
ÖNEMLİ: VERİ FORMATI VE AÇIKLAMALAR SAYFASIProgramı kullanmadan önce mutlaka “Veri Formatı ve Açıklamalar” sayfasını okuyunuz.
HİTAP sistemine aktarılacak TXT dosyalarında yalnızca verilerin bulunması yeterli değildir. Verilerin HİTAP tarafından beklenen alan sırasına, veri formatına ve karakter yapısına uygun şekilde hazırlanması gerekir.
Bu nedenle Excel'e bilgi girişi yapılmadan önce ilgili Veri Formatı ve Açıklamalar bölümünün dikkatlice incelenmesi büyük önem taşımaktadır.
HİTAP NEDİR?HİTAP, kamu görevlilerinin sosyal güvenlik ve hizmet bilgilerinin elektronik ortamda takip edilmesine yönelik Hizmet Takip Programıdır.
SGK'nın açıklamalarında, 4/1-c kapsamındaki kamu görevlilerinin tescil ve hizmet bilgilerinin elektronik ortamda tutulmasının; hizmet sürelerinin, derece-kademe, ek gösterge ve diğer sigortalılık bilgilerinin doğru şekilde takip edilmesi açısından önemli olduğu belirtilmektedir.
Bu nedenle işe giriş bilgilerinin sisteme doğru aktarılması, ileride personelin hizmet ve emeklilik kayıtlarının sağlıklı şekilde oluşması açısından önem taşımaktadır.
MEVZUAT VE UYGULAMA DAYANAĞIKamu görevlilerinin sosyal güvenlik işlemlerinde temel mevzuat 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu olmakla birlikte, 5510 sayılı Kanunun yürürlüğünden önce göreve başlayan kamu görevlileri bakımından 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu hükümleri de önem taşımaktadır.
SGK'nın 4/c uygulama açıklamasında da 657 sayılı Kanun kapsamında görev yapan kamu görevlilerinin, 5510 sayılı Kanun öncesi 5434 sayılı Kanuna tabi olanlar ile 01.10.2008 tarihinden sonra göreve başlayanların sigortalılık işlemlerinin elektronik sistemler üzerinden yürütüldüğü belirtilmektedir.
Dolayısıyla HİTAP'a yapılan işe giriş kayıtlarının doğru olması, yalnızca işe başlama tarihinin sisteme girilmesinden ibaret olmayıp personelin sosyal güvenlik kayıtlarının doğru oluşturulması açısından da önemlidir.
PROGRAMIN TEMEL AMACIBu çalışma bir maaş hesaplama programı değildir.
Temel amacı;
- Yeni göreve başlayan kamu görevlilerine ait bilgilerin hazırlanması,
- Toplu işe giriş verilerinin Excel ortamında düzenlenmesi,
- HİTAP tarafından kullanılacak veri yapısına uygun TXT dosyasının oluşturulması,
- UTF-8 karakter yapısının kullanılması,
- Toplu veri aktarımında zaman kazanılması
işlemlerini kolaylaştırmaktır.
ÇALIŞMA MANTIĞIGenel işlem sırası;
- İşe başlayan personele ait bilgiler hazırlanır.
- “Veri Formatı ve Açıklamalar” sayfası mutlaka incelenir.
- Gerekli bilgiler Excel şablonuna uygun alanlara girilir.
- Verilerin format ve sıralaması kontrol edilir.
- TXT oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
- Oluşturulan UTF-8 TXT dosyası HİTAP sistemindeki ilgili toplu işe giriş işleminde kullanılır.
NEDEN UTF-8 TXT?Programın adından da anlaşılacağı üzere oluşturulan dosya UTF-8 karakter kodlamasına sahip TXT formatındadır.
Türkçe karakterlerin bulunduğu personel bilgilerinin aktarımında karakter kodlaması önem taşıdığından, TXT dosyasının yalnızca içerik olarak değil istenilen karakter kodlamasında oluşturulması gerekir.
Bu nedenle programın oluşturduğu dosyanın yapısının değiştirilmemesi ve TXT dosyası üzerinde sonradan manuel değişiklik yapılmaması tavsiye edilir.
PERSONEL BİLGİLERİNDE DOĞRULUKToplu veri aktarımında en önemli konu, Excel'e girilen bilgilerin doğru olmasıdır.
Özellikle;
- T.C. Kimlik numarası,
- Adı ve soyadı,
- Göreve başlama tarihi,
- Kadro/unvan bilgileri,
- Kurum ve birim bilgileri,
- Sigortalılık bilgileri,
- HİTAP'ın istediği diğer alanlar
girilirken Veri Formatı ve Açıklamalar bölümünde belirtilen kurallara uyulmalıdır.
Bir alana yanlış formatta veri girilmesi, oluşturulan TXT dosyasının sistem tarafından kabul edilmemesine veya kayıtların hatalı oluşmasına neden olabilir.
PROGRAMIN ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLERİ KULLANMADAN ÖNCE MUTLAKA OKUYUNUZ“Veri Formatı ve Açıklamalar” sayfasının okunmadan programın kullanılmaması özellikle önemlidir.
Toplu aktarım dosyalarında alanların sırası, veri tipi, karakter yapısı ve boş bırakılabilecek alanlar sistem açısından önem taşıyabileceğinden, kullanıcı tarafından bu kuralların bilinmesi gerekir.
MUTEMET AÇISINDANToplu işe giriş işlemlerinde amaç yalnızca kısa sürede TXT dosyası oluşturmak değildir.
Asıl önemli olan, personelin SGK ve HİTAP kayıtlarının doğru bilgilerle oluşturulmasıdır.
SGK'nın HİTAP ve 4/c uygulamalarına ilişkin açıklamalarında da kamu görevlilerinin hizmet ve tescil bilgilerinin zamanında ve doğru şekilde kaydedilmesinin; sağlık, emeklilik ve hizmet tespiti işlemlerinin sağlıklı yürütülmesi açısından önem taşıdığı belirtilmektedir.
Bu nedenle TXT oluşturulmadan önce Excel üzerindeki personel bilgilerinin mutlaka kontrol edilmesi gerekir.
SONUÇ
HİTAP Toplu İşe Giriş Bildirgesi UTF-8 TXT Oluşturma Şablonu; kamu görevlilerinin toplu işe giriş bilgilerinin Excel ortamında hazırlanarak, HİTAP sisteminde kullanılmak üzere UTF-8 formatında TXT dosyasına dönüştürülmesini kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmış bir aktarım şablonudur.
Kısacası; personel bilgilerini Excel üzerinde düzenleyip, HİTAP'ın istediği veri yapısına uygun UTF-8 TXT dosyası oluşturmak isteyen mutemetler için hazırlanmış bir toplu veri aktarım aracıdır.
Ancak programı kullanmadan önce mutlaka “Veri Formatı ve Açıklamalar” sayfasını okuyunuz ve oluşturulan TXT dosyasının güncel HİTAP veri formatıyla uyumlu olduğunu kontrol ediniz.
