İLAVE ÖDEME (SEYYANEN ÖDEME) HESAPLAMA PROGRAMI
375 Sayılı KHK Ek Madde 40 Kapsamındaki İlave Ödeme Hesaplama Programı
Devlet memurlarına ve 375 sayılı KHK'nın Ek 40. maddesi kapsamında bulunan diğer personele ödenen İlave Ödeme (Seyyanen Ödeme) tutarının hesaplanması amacıyla hazırlanmış pratik bir hesaplama programıdır.
Söz konusu ödeme, 15.07.2023 tarihli ve 32249 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 7456 sayılı Kanunun 28. maddesi ile 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye eklenen Ek 40. madde ile düzenlenmiştir.
İLAVE ÖDEMENİN HESAPLAMA MANTIĞI
375 sayılı KHK'nın Ek 40. maddesi uyarınca kapsama giren personele;
15.965 gösterge rakamı × memur aylık katsayısı
sonucunda bulunan tutar üzerinden ilave ödeme yapılmaktadır.
Bu nedenle ilave ödeme tutarı, dönem içerisinde geçerli olan memur aylık katsayısına göre değişmektedir.
Programın temel amacı da ilgili döneme ait katsayı kullanılarak ilave ödeme tutarının kolay ve kontrollü şekilde hesaplanmasını sağlamaktır.
MEVZUAT DAYANAĞI
İlave ödemenin temel yasal dayanağı 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek 40. maddesidir.
Ek 40. madde, 7456 sayılı Kanunun 28. maddesiyle 375 sayılı KHK'ya eklenmiştir.
Düzenleme kapsamında, kanunda belirtilen personel gruplarına 15.965 gösterge rakamının memur aylık katsayısı ile çarpımı sonucu bulunacak tutarda ilave ödeme yapılması öngörülmüştür.
VERGİ VE SGK KESİNTİSİ
İlave ödemenin en önemli özelliklerinden biri, kanunda açıkça belirtildiği üzere;
şeklinde düzenlenmiş olmasıdır.
Dolayısıyla hesaplama yapılırken ilave ödemenin diğer maaş unsurlarıyla karıştırılmaması gerekir.
İLAVE ÖDEME AYRI BİR ÖDEME KALEMİDİR
375 sayılı KHK Ek 40 kapsamında yapılan ödeme, mevzuattaki ifadesiyle “ilave ödeme” niteliğindedir.
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından verilen görüşlerde de bu ödemenin bir zam olmayıp, yeni ve ayrı bir ödeme kalemi olduğu açıkça belirtilmiştir.
Ayrıca Ek 40 hükmünde, ilave ödemenin;
ve diğer mali hakların hesabında dikkate alınmayacağı düzenlenmiştir.
HESAPLAMA ÖRNEĞİ
Örneğin herhangi bir dönemde memur aylık katsayısı K ise;
şeklinde hesaplama yapılır.
Burada kullanılacak aylık katsayının, hesaplamanın yapıldığı ilgili dönem için geçerli katsayı olması gerekir.
MAAŞ BORDROSUNDA GÖSTERİLMESİ
İlave ödeme, diğer maaş unsurlarından ayrı değerlendirilmelidir.
Özellikle 5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesinin üçüncü fıkrası kapsamında istihdam edilen tam zamanlı sözleşmeli personel bakımından da Ek 40 kapsamındaki ilave ödemenin uygulanacağı ve ödemenin sözleşme ücreti ile birleştirilmeden ayrı bir sütunda gösterilmesi gerektiğine ilişkin uygulama açıklamaları bulunmaktadır.
KBS UYGULAMASI
İlave ödeme, KBS uygulamasında da ayrıca tanımlanmıştır.
Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 2023 yılı KBS duyurusunda, ilave ödeme için “97-İlave Ödeme (375 KHK Ek M.40)” tazminat kodunun sisteme eklendiği belirtilmiştir.
Bu nedenle hesaplama yapılırken ilave ödemenin KBS'deki ilgili ödeme kalemiyle uyumlu olarak değerlendirilmesi önemlidir.
HESAPLAMADA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
İlave ödeme hesabında özellikle;
kontrol edilmelidir.
İlave ödemeye hak kazanılmasında ve ödemenin yapılmasında personelin aylık veya ücretlerine ilişkin tabi olduğu hükümlerin uygulanacağı da Ek 40. maddede ayrıca belirtilmiştir.
PROGRAMIN ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLERİ
ÖNEMLİ NOT
İlave ödeme tutarı, memur aylık katsayısındaki değişikliklere bağlı olarak dönemsel olarak değişmektedir.
Bu nedenle program kullanılırken hesaplama yapılan döneme ait güncel katsayıların esas alınması gerekir.
Ayrıca Ek 40 kapsamı dışında kalan personel yönünden ödeme yapılması mümkün olmadığından, hesaplama öncesinde personelin ödeme kapsamında bulunup bulunmadığının kontrol edilmesi gerekir. Nitekim Bakanlık görüşlerinde bazı personel gruplarının Ek 40 kapsamında olmadığı ayrıca değerlendirilmiştir.
SONUÇ
İlave Ödeme Hesaplama Programı; 375 sayılı KHK'nın Ek 40. maddesi kapsamında ödenen İlave Ödeme (Seyyanen Ödeme) tutarının, ilgili dönem memur aylık katsayısı üzerinden hesaplanmasını kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmış pratik bir hesaplama çalışmasıdır.
Kısacası; 15.965 gösterge rakamı ile memur aylık katsayısı üzerinden hesaplanan, damga vergisi dışında vergi ve SGK kesintisine tabi olmayan 375 sayılı KHK Ek 40 kapsamındaki ilave ödemenin hesaplanmasını kolaylaştıran bir programdır.
375 Sayılı KHK Ek Madde 40 Kapsamındaki İlave Ödeme Hesaplama Programı
Devlet memurlarına ve 375 sayılı KHK'nın Ek 40. maddesi kapsamında bulunan diğer personele ödenen İlave Ödeme (Seyyanen Ödeme) tutarının hesaplanması amacıyla hazırlanmış pratik bir hesaplama programıdır.
Söz konusu ödeme, 15.07.2023 tarihli ve 32249 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 7456 sayılı Kanunun 28. maddesi ile 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye eklenen Ek 40. madde ile düzenlenmiştir.
375 sayılı KHK'nın Ek 40. maddesi uyarınca kapsama giren personele;
15.965 gösterge rakamı × memur aylık katsayısı
sonucunda bulunan tutar üzerinden ilave ödeme yapılmaktadır.
Bu nedenle ilave ödeme tutarı, dönem içerisinde geçerli olan memur aylık katsayısına göre değişmektedir.
Programın temel amacı da ilgili döneme ait katsayı kullanılarak ilave ödeme tutarının kolay ve kontrollü şekilde hesaplanmasını sağlamaktır.
İlave ödemenin temel yasal dayanağı 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek 40. maddesidir.
Ek 40. madde, 7456 sayılı Kanunun 28. maddesiyle 375 sayılı KHK'ya eklenmiştir.
Düzenleme kapsamında, kanunda belirtilen personel gruplarına 15.965 gösterge rakamının memur aylık katsayısı ile çarpımı sonucu bulunacak tutarda ilave ödeme yapılması öngörülmüştür.
İlave ödemenin en önemli özelliklerinden biri, kanunda açıkça belirtildiği üzere;
- Damga vergisi hariç herhangi bir vergi kesintisine tabi olmaması,
- Sigorta primi kesintisine tabi olmaması,
- Başka bir ödeme unsurunun hesabında dikkate alınmaması,
- Ücret tavanının hesabına dahil edilmemesi
şeklinde düzenlenmiş olmasıdır.
Dolayısıyla hesaplama yapılırken ilave ödemenin diğer maaş unsurlarıyla karıştırılmaması gerekir.
375 sayılı KHK Ek 40 kapsamında yapılan ödeme, mevzuattaki ifadesiyle “ilave ödeme” niteliğindedir.
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından verilen görüşlerde de bu ödemenin bir zam olmayıp, yeni ve ayrı bir ödeme kalemi olduğu açıkça belirtilmiştir.
Ayrıca Ek 40 hükmünde, ilave ödemenin;
- Aylık,
- Ücret,
- Zam,
- Tazminat,
- Ödenek,
- Döner sermaye ödemesi,
- İkramiye
ve diğer mali hakların hesabında dikkate alınmayacağı düzenlenmiştir.
Örneğin herhangi bir dönemde memur aylık katsayısı K ise;
şeklinde hesaplama yapılır.
Burada kullanılacak aylık katsayının, hesaplamanın yapıldığı ilgili dönem için geçerli katsayı olması gerekir.
İlave ödeme, diğer maaş unsurlarından ayrı değerlendirilmelidir.
Özellikle 5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesinin üçüncü fıkrası kapsamında istihdam edilen tam zamanlı sözleşmeli personel bakımından da Ek 40 kapsamındaki ilave ödemenin uygulanacağı ve ödemenin sözleşme ücreti ile birleştirilmeden ayrı bir sütunda gösterilmesi gerektiğine ilişkin uygulama açıklamaları bulunmaktadır.
İlave ödeme, KBS uygulamasında da ayrıca tanımlanmıştır.
Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 2023 yılı KBS duyurusunda, ilave ödeme için “97-İlave Ödeme (375 KHK Ek M.40)” tazminat kodunun sisteme eklendiği belirtilmiştir.
Bu nedenle hesaplama yapılırken ilave ödemenin KBS'deki ilgili ödeme kalemiyle uyumlu olarak değerlendirilmesi önemlidir.
İlave ödeme hesabında özellikle;
- Personelin Ek 40 kapsamında olup olmadığı,
- İlgili dönemin memur aylık katsayısı,
- 15.965 gösterge rakamı,
- Hak kazanılan süre,
- Varsa kıst ödeme durumu,
- Damga vergisi,
- İlave ödemenin başka bir mali hak hesabına dahil edilmemesi
kontrol edilmelidir.
İlave ödemeye hak kazanılmasında ve ödemenin yapılmasında personelin aylık veya ücretlerine ilişkin tabi olduğu hükümlerin uygulanacağı da Ek 40. maddede ayrıca belirtilmiştir.
İlave ödeme tutarı, memur aylık katsayısındaki değişikliklere bağlı olarak dönemsel olarak değişmektedir.
Bu nedenle program kullanılırken hesaplama yapılan döneme ait güncel katsayıların esas alınması gerekir.
Ayrıca Ek 40 kapsamı dışında kalan personel yönünden ödeme yapılması mümkün olmadığından, hesaplama öncesinde personelin ödeme kapsamında bulunup bulunmadığının kontrol edilmesi gerekir. Nitekim Bakanlık görüşlerinde bazı personel gruplarının Ek 40 kapsamında olmadığı ayrıca değerlendirilmiştir.
SONUÇ
İlave Ödeme Hesaplama Programı; 375 sayılı KHK'nın Ek 40. maddesi kapsamında ödenen İlave Ödeme (Seyyanen Ödeme) tutarının, ilgili dönem memur aylık katsayısı üzerinden hesaplanmasını kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmış pratik bir hesaplama çalışmasıdır.
Kısacası; 15.965 gösterge rakamı ile memur aylık katsayısı üzerinden hesaplanan, damga vergisi dışında vergi ve SGK kesintisine tabi olmayan 375 sayılı KHK Ek 40 kapsamındaki ilave ödemenin hesaplanmasını kolaylaştıran bir programdır.
Maaş Referans Tabloları