Maaş Referans Tabloları
KBS FHZ EMSANTXT OLUŞTURMA ŞABLONU
Devlet Memurlarının KBS'den Hesaplanan Fiili Hizmet Zammı Ödemelerinin Kesenek Bilgi Sistemi İçin FHZ EmsanTXT Dosyasını Oluşturma Şablonu
Devlet memurlarına KBS üzerinden hesaplanan Fiili Hizmet Süresi Zammı (FHZ) ödemelerine ilişkin bilgilerin, Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılmak üzere FHZ EmsanTXT formatında hazırlanmasını kolaylaştırmak amacıyla oluşturulmuş Excel şablonudur.
Özellikle çok sayıda personelin FHZ bilgilerinin Kesenek Bilgi Sistemine aktarılması gereken durumlarda, bilgilerin belirlenen formatta hazırlanması ve TXT dosyasının oluşturulması zaman alan bir işlem olabilmektedir.
Bu şablon, söz konusu işlemin daha düzenli ve hızlı şekilde yapılmasına yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.
KESENEK BİLGİ SİSTEMİ VE FHZ
SGK'nın açıklamasına göre Kesenek Bilgi Sistemi; 5510 sayılı Kanunun 4/c statüsünde çalışan sigortalılar için sigorta primleri, genel sağlık sigortası, fiili hizmet süresi zammı ve itibari hizmet süresi zammı bildirimlerinin gönderildiği uygulamadır. FHZ bildirimleri sistem üzerinden asıl veya ek mahiyette gönderilebilmektedir.
Dolayısıyla KBS üzerinden hesaplanan FHZ ödemelerinin ardından, ilgili bilgilerin Kesenek Bilgi Sisteminin istediği yapıya uygun şekilde hazırlanması ayrı bir işlem aşamasıdır.
MEVZUAT DAYANAĞI
Fiili Hizmet Süresi Zammının temel dayanağı 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 40. maddesidir.
5510 sayılı Kanunun 40. maddesinde belirtilen işyerleri ve işlerde çalışan sigortalılara, kanunda belirtilen şartlar dahilinde fiili hizmet süresi zammı uygulanmaktadır.
SGK tarafından yapılan açıklamada, Kanunda belirtilen işlerde geçen çalışma sürelerinin her 360 günü için;
PROGRAMIN AMACI
Bu çalışma FHZ hesaplaması yapmak için değil, KBS üzerinden hesaplanmış FHZ ödemelerine ait verilerin Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılabilecek FHZ EmsanTXT formatına dönüştürülmesini kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu ayrım önemlidir.
KBS → FHZ hesaplama/ödeme bilgileri → EmsanTXT oluşturma → Kesenek Bilgi Sistemi
şeklindeki işlem zincirinde, program özellikle TXT dosyasının hazırlanması aşamasında kullanılmaktadır.
FHZ EMSANTXT DOSYASI
Şablona gerekli personel ve FHZ bilgilerinin girilmesiyle, Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılmak üzere gerekli FHZ EmsanTXT dosyasının oluşturulması amaçlanmaktadır.
Böylece personel bilgilerini ve FHZ tutarlarını her personel için ayrı ayrı sistem formatına çevirmek yerine, Excel üzerinde hazırlanan verilerden TXT dosyası oluşturulabilir.
UYGULAMA SÜRECİ
VERİ GİRİŞİNDE DİKKAT
TXT dosyasının doğru oluşturulabilmesi için Excel şablonuna girilen bilgilerin de doğru olması gerekir.
Özellikle;
Hatalı girilen bir bilginin TXT dosyasına da hatalı olarak aktarılabileceği unutulmamalıdır.
FHZ PRİM VE BİLDİRİM MANTIĞI
SGK'nın FHZ açıklamalarında, 5510 sayılı Kanunun 40. maddesinde belirtilen işlerde çalışan sigortalılar bakımından FHZ'nin çalışma süresine göre hesaplandığı belirtilmektedir. FHZ kapsamında uygulanacak gün sayısı ve prim oranı, personelin tabi olduğu FHZ kapsamına göre değişmektedir.
SGK ayrıca FHZ prim belgelerinin Kesenek Bilgi Sisteminden gönderileceğini ve ilgili personel grubuna göre aylık veya yıllık bildirim yapılacağını belirtmektedir.
Bu nedenle TXT oluşturma aşamasında dönem, personel ve FHZ bilgilerinin doğru eşleştirilmesi büyük önem taşımaktadır.
PROGRAMIN ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLERİ
MUTEMET AÇISINDAN
FHZ işlemlerinde hesaplamanın yapılması kadar, hesaplanan bilgilerin SGK Kesenek Bilgi Sistemine doğru formatta bildirilmesi de önemlidir.
Özellikle personel sayısının fazla olduğu kurumlarda bilgilerin tek tek sisteme işlenmesi veya TXT formatının elle hazırlanması hem zaman kaybına hem de veri giriş hatalarına neden olabilir.
Bu nedenle hazırlanan şablon, KBS'de hesaplanan FHZ bilgilerini Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılabilecek EmsanTXT dosyasına dönüştürme aşamasında pratik bir yardımcı araç olarak kullanılabilir.
ÖNEMLİ
Kesenek Bilgi Sistemine yapılacak FHZ bildirimlerinde SGK tarafından belirlenen süre ve usullere uyulması gerekir.
SGK'nın güncel açıklamalarında, 4/c kapsamındaki sigortalılar için FHZ prim belgelerinin Kesenek Bilgi Sisteminden gönderildiği ve bildirim sürelerinin personelin statüsüne ve maaş ödeme dönemine göre değişebildiği belirtilmektedir.
Bu nedenle oluşturulan TXT dosyasının sisteme gönderilmesinden önce personel bilgileri, dönem, FHZ gün sayısı ve tutarların mutlaka kontrol edilmesi gerekir.
SONUÇ
KBS FHZ EmsanTXT Oluşturma Şablonu; KBS üzerinden hesaplanan Fiili Hizmet Süresi Zammı ödemelerine ilişkin bilgilerin, Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılmak üzere FHZ EmsanTXT formatında hazırlanmasını kolaylaştırmak amacıyla oluşturulmuş pratik bir Excel çalışmasıdır.
Kısacası; KBS'de hesaplanan FHZ bilgilerini alıp, Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılacak FHZ EmsanTXT dosyasını daha hızlı ve düzenli şekilde oluşturmak isteyen kurumlar için hazırlanmış bir aktarım şablonudur.
Devlet Memurlarının KBS'den Hesaplanan Fiili Hizmet Zammı Ödemelerinin Kesenek Bilgi Sistemi İçin FHZ EmsanTXT Dosyasını Oluşturma Şablonu
Devlet memurlarına KBS üzerinden hesaplanan Fiili Hizmet Süresi Zammı (FHZ) ödemelerine ilişkin bilgilerin, Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılmak üzere FHZ EmsanTXT formatında hazırlanmasını kolaylaştırmak amacıyla oluşturulmuş Excel şablonudur.
Özellikle çok sayıda personelin FHZ bilgilerinin Kesenek Bilgi Sistemine aktarılması gereken durumlarda, bilgilerin belirlenen formatta hazırlanması ve TXT dosyasının oluşturulması zaman alan bir işlem olabilmektedir.
Bu şablon, söz konusu işlemin daha düzenli ve hızlı şekilde yapılmasına yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.
KESENEK BİLGİ SİSTEMİ VE FHZSGK'nın açıklamasına göre Kesenek Bilgi Sistemi; 5510 sayılı Kanunun 4/c statüsünde çalışan sigortalılar için sigorta primleri, genel sağlık sigortası, fiili hizmet süresi zammı ve itibari hizmet süresi zammı bildirimlerinin gönderildiği uygulamadır. FHZ bildirimleri sistem üzerinden asıl veya ek mahiyette gönderilebilmektedir.
Dolayısıyla KBS üzerinden hesaplanan FHZ ödemelerinin ardından, ilgili bilgilerin Kesenek Bilgi Sisteminin istediği yapıya uygun şekilde hazırlanması ayrı bir işlem aşamasıdır.
MEVZUAT DAYANAĞIFiili Hizmet Süresi Zammının temel dayanağı 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 40. maddesidir.
5510 sayılı Kanunun 40. maddesinde belirtilen işyerleri ve işlerde çalışan sigortalılara, kanunda belirtilen şartlar dahilinde fiili hizmet süresi zammı uygulanmaktadır.
SGK tarafından yapılan açıklamada, Kanunda belirtilen işlerde geçen çalışma sürelerinin her 360 günü için;
- 60 gün ilave süre,
- 90 gün ilave süre,
- 180 gün ilave süre
öngörülen işler bakımından ilgili formüllerin uygulandığı belirtilmektedir.
PROGRAMIN AMACIBu çalışma FHZ hesaplaması yapmak için değil, KBS üzerinden hesaplanmış FHZ ödemelerine ait verilerin Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılabilecek FHZ EmsanTXT formatına dönüştürülmesini kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu ayrım önemlidir.
KBS → FHZ hesaplama/ödeme bilgileri → EmsanTXT oluşturma → Kesenek Bilgi Sistemi
şeklindeki işlem zincirinde, program özellikle TXT dosyasının hazırlanması aşamasında kullanılmaktadır.
FHZ EMSANTXT DOSYASIŞablona gerekli personel ve FHZ bilgilerinin girilmesiyle, Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılmak üzere gerekli FHZ EmsanTXT dosyasının oluşturulması amaçlanmaktadır.
Böylece personel bilgilerini ve FHZ tutarlarını her personel için ayrı ayrı sistem formatına çevirmek yerine, Excel üzerinde hazırlanan verilerden TXT dosyası oluşturulabilir.
UYGULAMA SÜRECİ- KBS üzerinden FHZ hesaplamaları gerçekleştirilir.
- FHZ ödemelerine ilişkin gerekli personel ve hesaplama bilgileri belirlenir.
- Bilgiler Excel şablonuna işlenir.
- Şablon içerisindeki veriler kontrol edilir.
- FHZ EmsanTXT dosyası oluşturulur.
- Oluşturulan TXT dosyası Kesenek Bilgi Sistemindeki ilgili FHZ bildirim işlemlerinde kullanılır.
VERİ GİRİŞİNDE DİKKATTXT dosyasının doğru oluşturulabilmesi için Excel şablonuna girilen bilgilerin de doğru olması gerekir.
Özellikle;
- T.C. kimlik numarası,
- Personel bilgileri,
- Kurum/işyeri bilgileri,
- FHZ gün sayısı,
- FHZ'ye esas tutarlar,
- Dönem bilgileri,
- Prim ve kesenek bilgileri
gibi alanların kontrol edilmesi önemlidir.
Hatalı girilen bir bilginin TXT dosyasına da hatalı olarak aktarılabileceği unutulmamalıdır.
FHZ PRİM VE BİLDİRİM MANTIĞISGK'nın FHZ açıklamalarında, 5510 sayılı Kanunun 40. maddesinde belirtilen işlerde çalışan sigortalılar bakımından FHZ'nin çalışma süresine göre hesaplandığı belirtilmektedir. FHZ kapsamında uygulanacak gün sayısı ve prim oranı, personelin tabi olduğu FHZ kapsamına göre değişmektedir.
SGK ayrıca FHZ prim belgelerinin Kesenek Bilgi Sisteminden gönderileceğini ve ilgili personel grubuna göre aylık veya yıllık bildirim yapılacağını belirtmektedir.
Bu nedenle TXT oluşturma aşamasında dönem, personel ve FHZ bilgilerinin doğru eşleştirilmesi büyük önem taşımaktadır.
PROGRAMIN ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLERİ MUTEMET AÇISINDANFHZ işlemlerinde hesaplamanın yapılması kadar, hesaplanan bilgilerin SGK Kesenek Bilgi Sistemine doğru formatta bildirilmesi de önemlidir.
Özellikle personel sayısının fazla olduğu kurumlarda bilgilerin tek tek sisteme işlenmesi veya TXT formatının elle hazırlanması hem zaman kaybına hem de veri giriş hatalarına neden olabilir.
Bu nedenle hazırlanan şablon, KBS'de hesaplanan FHZ bilgilerini Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılabilecek EmsanTXT dosyasına dönüştürme aşamasında pratik bir yardımcı araç olarak kullanılabilir.
ÖNEMLİKesenek Bilgi Sistemine yapılacak FHZ bildirimlerinde SGK tarafından belirlenen süre ve usullere uyulması gerekir.
SGK'nın güncel açıklamalarında, 4/c kapsamındaki sigortalılar için FHZ prim belgelerinin Kesenek Bilgi Sisteminden gönderildiği ve bildirim sürelerinin personelin statüsüne ve maaş ödeme dönemine göre değişebildiği belirtilmektedir.
Bu nedenle oluşturulan TXT dosyasının sisteme gönderilmesinden önce personel bilgileri, dönem, FHZ gün sayısı ve tutarların mutlaka kontrol edilmesi gerekir.
SONUÇ
KBS FHZ EmsanTXT Oluşturma Şablonu; KBS üzerinden hesaplanan Fiili Hizmet Süresi Zammı ödemelerine ilişkin bilgilerin, Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılmak üzere FHZ EmsanTXT formatında hazırlanmasını kolaylaştırmak amacıyla oluşturulmuş pratik bir Excel çalışmasıdır.
Kısacası; KBS'de hesaplanan FHZ bilgilerini alıp, Kesenek Bilgi Sisteminde kullanılacak FHZ EmsanTXT dosyasını daha hızlı ve düzenli şekilde oluşturmak isteyen kurumlar için hazırlanmış bir aktarım şablonudur.
