Harun Kuru Memur Maaşlarının ve 4B Sözleşmeli Personel Ücretlerinin Avans Kapatması

MEMUR MAAŞLARININ VE 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL ÜCRETLERİNİN AVANS KAPATMASI

Avans Kapatma Aşamaları ve Örnek Hesaplama Şekli

Memur maaşları ile 657 sayılı Kanunun 4/B maddesi kapsamında görev yapan sözleşmeli personel ücretlerinin, ödeme gününden önce avans olarak ödenmesi sonrasında yapılacak avans kapatma ve kesin hesaplama işlemlerini daha anlaşılır hale getirmek amacıyla hazırlanmış bir çalışma tablosudur.

Özellikle maaş ödemelerinin avans şeklinde gerçekleştirildiği durumlarda, avans olarak ödenen tutar ile kesinleşen maaş/ücret tutarı arasındaki farkın doğru şekilde tespit edilmesi ve muhasebe/HYS sürecinin doğru yürütülmesi önem taşımaktadır.

ÇALIŞMANIN AMACI

Bu çalışma;

• Memur maaşlarının avans olarak ödenmesinden sonra yapılacak kapatma işlemlerinin,
• 4/B sözleşmeli personel ücretlerinin avans kapatma işlemlerinin,
• Avans tutarı ile kesinleşen hakediş arasındaki farkın,
• Ödenecek veya iade alınacak tutarın,
• HYS üzerindeki işlem aşamalarının,
• Muhasebe işlemlerinde dikkat edilmesi gereken hususların
  
  daha kolay anlaşılabilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

ÖRNEK HESAPLAMA TABLOSU

Program içerisinde yer alan hesaplama tablosunda gerekli verilerin girilmesiyle avans kapatma işlemine ilişkin hesaplamalar takip edilebilmektedir.

✓ Yalnızca açık mavi renkle gösterilen alanlara veri girişi yapılması yeterlidir.

✓ Gerekli açıklamalar hesaplama tablosunun yanında ayrıca belirtilmiştir.

✓ Hesaplama mantığının adım adım takip edilebilmesi amaçlanmıştır.

Bu yönüyle çalışma yalnızca sonuç veren bir hesaplama tablosu değil, aynı zamanda avans kapatma işleminin nasıl yapılacağını gösteren uygulamalı bir rehber niteliğindedir.

HYS İŞLEM SÜRECİ

Çalışmanın önemli bölümlerinden biri de HYS işlem sürecinin açıklanmasıdır.

Avans olarak gerçekleştirilen maaş/ücret ödemesinin kesin hesaplama sonucuyla karşılaştırılması, oluşan farkın belirlenmesi ve buna bağlı olarak HYS üzerinde yapılacak işlemlerin doğru sırayla gerçekleştirilmesi gerekir.

Program içerisinde HYS süreci mümkün olduğunca ayrıntılı şekilde açıklanarak, özellikle avans kapatma konusunda uygulamada tereddüt yaşanan noktaların daha kolay anlaşılması hedeflenmiştir.

MEVZUAT VE MUHASEBE DAYANAĞI

Avans uygulamasının muhasebe yönü, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 35 inci maddesinde düzenlenen ön ödeme hükümleri ile bağlantılıdır.

Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinde ise 161-Personel Avansları Hesabı, ödeme gününden önce ödenmesine karar verilen maaş ve ücret ödemelerinin izlenmesinde kullanılmaktadır.

Avans olarak yapılan maaş ve ücret ödemelerinin daha sonra kesinleşen tutar üzerinden kapatılması; avansın mahsubu, varsa iade/fark tutarlarının muhasebeleştirilmesi ve süresinde kapatılmayan tutarların ilgili hesaplara aktarılması bakımından muhasebe kurallarına uygun şekilde yürütülmelidir.

AVANS KAPATMA MANTIĞI

Temel olarak işlem;

1. Ödeme öncesinde maaş/ücret için avans işleminin gerçekleştirilmesi,
2. Kesin maaş veya ücret hesabının yapılması,
3. Avans olarak ödenen tutarın kesinleşen tutarla karşılaştırılması,
4. Aradaki farkın belirlenmesi,
5. Gerekli HYS ve muhasebe işlemlerinin tamamlanması
   
   şeklinde takip edilir.

Burada amaç, avans olarak ödenen tutarın kesinleşen hakediş ile karşılaştırılarak hesabın doğru tutar üzerinden kapatılmasıdır.

4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL YÖNÜNDEN

Çalışma yalnızca kadrolu memur maaşlarıyla sınırlı değildir.

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/B maddesi kapsamındaki sözleşmeli personel ücretlerinin avans kapatma işlemlerine ilişkin hesaplama ve uygulama mantığını da kapsamaktadır.

4/B ücretlerinde de avans olarak ödenen tutarın kesinleşen ücret ve diğer ödeme unsurlarıyla karşılaştırılması, oluşan farkın doğru şekilde tespit edilmesi ve ilgili işlem sürecinin tamamlanması gerekir.

MUTEMETLER İÇİN ÖNEMLİ

Avans kapatma işlemlerinde yalnızca hesaplama sonucuna bakılması yeterli değildir.

Özellikle;

• Avans olarak ödenen tutarın,
• Kesin maaş/ücret bordrosunun,
• Ödeme ve kesinti unsurlarının,
• Varsa fark veya iade tutarlarının,
• HYS üzerindeki kayıtların,
• Muhasebe kayıtlarının
  
  birbiriyle uyumlu olması kontrol edilmelidir.

Muhasebe açısından personel avansları hesabının işleyişinde, yapılan harcamanın mahsubu veya iadesi ile süresinde kapatılmayan avansların ilgili hesaplara aktarılması ayrıca düzenlenmiştir.

PROGRAMIN ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLERİ

✓ Memur maaşlarının avans kapatma işlemlerine yönelik hesaplama

✓ 4/B sözleşmeli personel ücretlerinin avans kapatma işlemlerine yönelik hesaplama

✓ Avans ve kesinleşen ödeme tutarlarının karşılaştırılması

✓ Fark tutarının kolay şekilde görülmesi

✓ HYS işlem sürecinin açıklanması

✓ Hesaplama tablosu üzerinde uygulamalı örnek

✓ Açıklamaların hesaplama alanlarının yanında gösterilmesi

✓ Yalnızca açık mavi alanlara veri girilerek çalışmanın kullanılabilmesi

✓ Avans kapatma işleminin mantığını öğrenmeye yardımcı olması

Genişletmek için tıkla ...

KULLANIM NOTU

Programın sayfa koruması bulunmaktadır. Bu koruma, özellikle Excel kullanımına yeni başlayan kullanıcıların formülleri yanlışlıkla değiştirmesini veya bozmasını önlemek amacıyla kullanılmıştır.

Excel konusunda yeterli bilgiye sahip kullanıcılar, gerektiğinde çalışma sayfasının korumasını kaldırarak dosya üzerinde düzenleme yapabilir.

SONUÇ

Memur maaşları ve 4/B sözleşmeli personel ücretlerinde avans kapatma işlemi, özellikle ödeme ile kesin hesaplama arasındaki farkların doğru tespit edilmesi açısından dikkat gerektiren bir süreçtir.

Bu çalışma; hesaplama tablosunu, açıklamaları ve HYS işlem sürecini bir arada sunarak avans kapatma işlemini uygulamalı olarak takip etmek isteyen maaş mutemetleri için hazırlanmıştır.

Kısacası; avans olarak ödenen maaş veya ücretin kesin hesaplama ile karşılaştırılması, farkın tespit edilmesi ve HYS/muhasebe sürecinin doğru şekilde tamamlanması için kullanılabilecek pratik bir çalışma tablosudur.