Nöbet Listesinden Puantaja ve Puantajdan EKOBS Şablonuna Aktarma

Harun Kuru Nöbet Listesinden Puantaja ve Puantajdan EKOBS Şablonuna Aktarma

NÖBET LİSTESİNDEN PUANTAJA VE EKOBS ŞABLONUNA AKTARMA PROGRAMI

Sağlık kurumlarında tutulan nöbet bilgilerinin Nöbet Listesinden Puantaja aktarılması ve ardından istenildiğinde EKOBS Şablonunun otomatik olarak oluşturulması amacıyla hazırlanmış pratik bir Excel programıdır.

Programın temel amacı, nöbet bilgilerinin tekrar tekrar elle girilmesinden kaynaklanan zaman kaybını azaltmak ve doğru girilen veriler üzerinden Nöbet Listesi → Puantaj → EKOBS Şablonu aktarımını hızlı bir şekilde gerçekleştirmektir.

PROGRAMIN ÇALIŞMA MANTIĞI

Programda nöbet bilgileri doğru şekilde işlendiğinde, girilen veriler otomatik olarak puantaj bölümüne aktarılır.

Daha sonra kullanıcı isterse oluşturulan puantaj bilgilerinden EKOBS Şablonunu yine otomatik olarak hazırlayabilir.

Böylece aynı nöbet bilgilerinin farklı ekranlara veya tablolara tekrar tekrar girilmesine gerek kalmadan işlem kısa sürede tamamlanabilir.

NÖBET LİSTESİNDEN PUANTAJA AKTARMA

Programın ilk aşamasında nöbet listesinde bulunan bilgiler kullanılır.

Verilerin programa doğru ve eksiksiz girilmesi halinde nöbet listesinde yer alan bilgiler puantaja otomatik olarak aktarılır.

Bu işlem özellikle çok sayıda sağlık personelinin nöbet tuttuğu kurumlarda önemli bir zaman tasarrufu sağlamaktadır.

PUANTAJDAN EKOBS ŞABLONUNA AKTARMA

Puantaj oluşturulduktan sonra kullanıcı tarafından istenildiğinde EKOBS Şablonu otomatik olarak hazırlanabilmektedir.

Bu sayede EKOBS'a aktarılacak nöbet bilgilerinin yeniden elle hazırlanması veya tekrar tekrar yazılması gerekmemektedir.

Nöbet Listesi
↓
Otomatik Puantaj
↓
EKOBS Şablonu
↓
EKOBS'a Hızlı Aktarım

PROGRAMIN ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLERİ

✓ Nöbet Listesinden Puantaja otomatik aktarım yapar.

✓ Puantajdan EKOBS Şablonu oluşturabilir.

✓ Aynı verilerin tekrar tekrar elle girilmesini önlemeye yardımcı olur.

✓ Doğru girilen nöbet verilerini otomatik olarak ilgili alanlara aktarır.

✓ Puantaj hazırlanmasını saniyeler içerisinde gerçekleştirebilir.

✓ EKOBS Şablonu oluşturma işlemini saniyeler içerisinde tamamlayabilir.

✓ EKOBS'a nöbet bilgilerinin işlenmesi için gereken hazırlık süresini önemli ölçüde azaltır.

✓ Özellikle yoğun nöbet işlemi bulunan sağlık kurumlarında pratik kullanım sağlar.

HIZ VE KOLAYLIK

Programın en önemli avantajlarından biri, daha önce ayrı ayrı yapılan işlemleri birbirine bağlı hale getirmesidir.

Normal işlem sırasında;

  • Nöbet listesinin hazırlanması,
  • Puantaj bilgilerinin oluşturulması,
  • EKOBS için gerekli verilerin hazırlanması

ayrı ayrı zaman alabilmektedir.

Bu programda ise veriler doğru işlendiğinde bu işlemler otomatik aktarım mantığıyla gerçekleştirilmektedir.

Program açıklamasındaki ifadeyle, nöbetlerin EKOBS'a işlenmesi, puantajın hazırlanması ve EKOBS şablonunun oluşturulması saniyeler içerisinde gerçekleştirilebilmektedir.

MEVZUAT VE UYGULAMA

Nöbet ve icap nöbeti ödemelerinde temel olarak 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun Ek 33. maddesi ile ilgili dönem için yürürlükte bulunan toplu sözleşme hükümleri ve diğer ilgili düzenlemeler dikkate alınmaktadır.

Bu program esas olarak hesaplama mevzuatını belirleyen bir programdan ziyade, mevcut nöbet verilerinin puantaj ve EKOBS formatına hızlı aktarılmasını sağlayan bir yardımcı araç niteliğindedir.

Dolayısıyla programa girilen nöbet bilgilerinin doğru olması büyük önem taşımaktadır.

KULLANIMDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Programın otomatik aktarım yapabilmesi için verilerin doğru işlenmesi gerekir.

Özellikle;

  • Personel bilgilerinin,
  • Nöbet tarihlerinin,
  • Nöbet türlerinin,
  • Nöbet saatlerinin,
  • Puantaja esas bilgilerin

doğru girilmesi gerekmektedir.

Yanlış veya eksik veri girilmesi halinde otomatik olarak oluşturulan puantaj ve EKOBS şablonunda da aynı yanlışlıkların bulunabileceği unutulmamalıdır.

⚠ ÖNEMLİ

Otomatik aktarım, girilen verinin doğruluğuna bağlıdır.

Bu nedenle EKOBS'a aktarım yapmadan önce oluşturulan puantaj ve şablonun kontrol edilmesi önerilir.

SONUÇ

Sağlık kurumlarında nöbet işlemlerinde kullanılan verilerin;

Nöbet Listesi → Puantaj → EKOBS Şablonu

şeklinde hızlı ve otomatik olarak aktarılmasını sağlayan pratik bir Excel çalışmasıdır.

Nöbet verilerini doğru işleyin; puantajı ve EKOBS şablonunu saniyeler içerisinde oluşturun.

Özellikle çok sayıda personelin nöbet işlemlerini yürüten mutemet ve tahakkuk birimleri için zaman kazandıran ve tekrar veri girişini azaltan yardımcı bir programdır.
Yazar
Mutemet.net
İndirilme
362
Görüntüleme
422
İlk yayınlama
Son güncelleme

Puanlar

0.00 yıldız 0 değerlendirme

Mutemet.net ait diğer kaynakar

Geri
Üst Alt