İşçi Pro Sgk 4/A (4/B Sözleşmeli Personel Dahil) Toplu İşten Çıkış Bildirgesi Programı 2023_01

SGK 4/A Toplu İşten Çıkış Bildirgesi Programı (4/B Sözleşmeli Personel Dahil)

SGK'ya yapılması gereken işten ayrılış bildirimlerinde, özellikle aynı tarihte çok sayıda personelin işten ayrılış işlemlerinin yapılacağı dönemlerde, bilgilerin tek tek girilmesi oldukça zaman alabilmektedir.

Bu program, toplu işten ayrılış işlemlerinde personel bilgilerinin daha hızlı ve düzenli şekilde hazırlanmasına yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiştir.

Program Tarafımdan Denenmiştir.

Program tarafımdan kullanılarak test edilmiş ve çalıştığı görülmüştür.

Özellikle toplu işten ayrılış yapılacak personel listelerinde, manuel veri girişinden kaynaklanabilecek zaman kaybını azaltması açısından pratik bir yardımcı program niteliğindedir.

Mevzuat Dayanağı

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 9. maddesi kapsamında sigortalılığın sona ermesi halinde, ilgili sigortalının işten ayrılış durumunun SGK'ya bildirilmesi gerekmektedir.

SGK'nın resmi açıklamasına göre 4/a kapsamındaki sigortalılar için Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi, hizmet akdinin sona erdiği tarihi takip eden 10 gün içerisinde e-Sigorta üzerinden Kuruma verilmelidir.

SGK tarafından yayımlanan resmi form açıklamalarında da işten ayrılış bildirgesinin, 5510 sayılı Kanunun 9. maddesi kapsamında ilgili sigortalıların işten ayrılış bilgilerinin Kuruma bildirilmesi amacıyla kullanıldığı belirtilmektedir.

Toplu İşten Çıkışlarda Programın Önemi

Toplu işten ayrılış işlemlerinde;

– T.C. kimlik numarası,
– Sigortalının adı ve soyadı,
– İşten ayrılış tarihi,
– İşten ayrılış nedeni,
– Sigortalılık bilgileri

gibi alanların doğru girilmesi büyük önem taşımaktadır.

Özellikle işten ayrılış nedeni SGK kayıtları açısından önemlidir. Yanlış işten ayrılış kodu kullanılması, personelin işsizlik ödeneği, kıdem/ihbar gibi hakları bakımından da ayrıca sonuç doğurabileceğinden, program üzerinden oluşturulan listenin SGK bildirimi öncesinde personel bazında kontrol edilmesi gerekir.

4/B Sözleşmeli Personel Açısından

Kamu kurumlarında görev yapan 4/B sözleşmeli personelin SGK işlemleri, klasik 4/a işçi statüsüyle birebir aynı değerlendirilmemelidir.

SGK'nın resmi sisteminde 4/a ve 4/b sigortalılık türleri ayrı düzenlenmiş olup, 4/a hizmet akdine tabi çalışanları; 4/b ise kendi adına ve hesabına bağımsız çalışanları ifade etmektedir.

Bu nedenle programın 4/B sözleşmeli personel bakımından kullanılmasında, personelin tabi olduğu özel mevzuat ve SGK kayıt türünün ayrıca kontrol edilmesi gerekir.

Önemli

Programın test edilmiş ve çalışıyor olması, SGK'ya yapılacak bildirimin ayrıca kontrol edilmesine olan ihtiyacı ortadan kaldırmaz.

Özellikle toplu bildirimlerde tek bir personelin;

– Yanlış ayrılış tarihi,
– Yanlış işten ayrılış kodu,
– Yanlış sigortalılık bilgisi

ile kaydedilmesi, bildirimin personel bazında hatalı olmasına neden olabilir.

Bu nedenle toplu işlem öncesinde hazırlanan listenin kurum kayıtları ve personel özlük bilgileriyle karşılaştırılması tavsiye edilir.

Sonuç

Özetle;

– Toplu işten ayrılış işlemlerinde zaman tasarrufu sağlar.
– Personel bilgilerinin toplu olarak hazırlanmasına yardımcı olur.
– SGK işten ayrılış bildirimi öncesinde kullanılabilecek pratik bir yardımcı araçtır.
– 4/a kapsamındaki işten ayrılışlarda SGK'nın bildirim süresi ve bildirim kuralları dikkate alınmalıdır.
– 4/B sözleşmeli personel bakımından ise personelin gerçek SGK statüsü ve tabi olduğu özel düzenlemeler ayrıca kontrol edilmelidir.
– Bildirim yapılmadan önce oluşturulan listenin personel bazında kontrol edilmesi önemlidir.

Program tarafımdan denenmiştir. Çalışıyor.

Programı hazırlayan denizaydiner hocama teşekkür ediyorum.