Harun Kuru Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Hesaplama Programı (01.01.2023 ve Sonrası)

Devlet Memurlarının Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Hesaplama Programı

Devlet memurlarının görev yerlerinin değiştirilmesi, başka bir yere sürekli görevle atanması veya mevzuatta belirtilen diğer hallerde hak kazanılan yurtiçi sürekli görev yolluğunun hesaplanması amacıyla hazırlanmış bir programdır.

Sürekli görev yolluğu hesaplamalarında yalnızca gündelik tutarının bilinmesi yeterli değildir. Personelin aile durumu, eski ve yeni görev yeri, taşıma mesafesi ve ilgili dönemde geçerli harcırah tutarları gibi bilgiler de hesaplamaya dahil edilebilmektedir.

Mevzuat Dayanağı

Yurtiçi sürekli görev yolluğunun temel mevzuat dayanağı 6245 sayılı Harcırah Kanunu'dur.

Kanun kapsamında sürekli görev yolluğu; memur veya hizmetlinin başka bir yere sürekli görevle atanması gibi durumlarda, görev yeri değişikliğinin doğurduğu belirli giderlerin karşılanmasına yönelik olarak hesaplanmaktadır.

Sürekli Görev Yolluğunun Unsurları

Yurtiçi sürekli görev yolluğu hesabında genel olarak;

• Yol masrafı,
• Yevmiye,
• Aile fertleri için ödenecek yol giderleri ve yevmiyeler,
• Yer değiştirme masrafı

gibi unsurların ilgili mevzuat hükümlerine göre değerlendirilmesi gerekir.

Özellikle yer değiştirme masrafı, sürekli görev yolluğunun önemli unsurlarından biridir ve personelin eski görev yeri ile yeni görev yeri arasındaki mesafe dikkate alınarak hesaplanır.

Aile Fertleri İçin Hesaplama

Sürekli görev yolluğu hesaplamasında, mevzuatta belirtilen şartları taşıyan aile fertlerinin bulunması halinde aile fertleri için yapılacak ödemeler de ayrıca dikkate alınabilir.

Bu nedenle hesaplama yapılırken yalnızca personelin kendisi değil, harcırah ödenmesine esas aile fertlerinin durumu da doğru şekilde belirlenmelidir.

Yol Masrafı ve Gündelik

6245 sayılı Kanun kapsamında yolculukla ilgili giderler ile gündelik ödemeleri birbirinden farklı hesaplama unsurlarıdır.

Personelin görev yeri değişikliğinde;

• Yolculuğun niteliği,
• Kullanılacak taşıt,
• Bilet veya yol gideri,
• Gündelik tutarı,
• Mesafe,
• Personelin ve aile fertlerinin durumu

gibi bilgiler hesaplama sonucunu etkileyebilir.

Yer Değiştirme Masrafı

Sürekli görev yolluğunun hesaplanmasında en fazla dikkat edilmesi gereken bölümlerden biri yer değiştirme masrafıdır.

Yer değiştirme masrafı hesaplanırken 6245 sayılı Kanun'da belirlenen esaslar doğrultusunda personelin kendisi ve harcırah ödenmesine esas aile fertleri bakımından ilgili tutarlar dikkate alınır.

Bu nedenle programda kullanılan mesafe ve kişi bilgilerinin doğru girilmesi önemlidir.

Gündelik Tutarını Kontrol Ediniz

Harcırah hesaplamalarında kullanılacak gündelik tutarları yıllara göre değişebildiğinden, program kullanılmadan önce hesaplama yapılan yıla ait Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu H Cetveli ve ilgili mevzuatın kontrol edilmesi gerekir.

Farklı yıllara ait harcırah tutarlarının birbirine karıştırılmaması özellikle önemlidir.

Programın Kullanım Amacı

Program sayesinde yurtiçi sürekli görev yolluğu hesabında yer alan temel unsurlar bir arada değerlendirilerek toplam hak edişin daha kolay kontrol edilmesi amaçlanmıştır.

Program özellikle;

• Yeni görev yerine atanan personelin,
• Sürekli görev yolluğu hazırlayan mutemetlerin,
• Maaş ve özlük birimlerinin,
• Harcırah hesaplaması yapan personelin

hesaplama işlemlerinde pratik bir kontrol aracı olarak kullanılabilir.

Hesaplama Sonucunu Kontrol Ederken

Program sonucu ile kurum tarafından hazırlanan harcırah bildirimi arasında farklılık olması halinde;

• Harcırahın ait olduğu yıl,
• Personelin unvanı ve gündelik derecesi,
• Eski ve yeni görev yeri,
• Kilometre/mesafe bilgisi,
• Aile fertlerinin sayısı ve harcıraha esas durumu,
• Yol giderleri,
• Gündelikler,
• Yer değiştirme masrafı

ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Mevzuat Kontrolü

Harcırah uygulamalarında hesaplama yapılırken yalnızca program sonucuna bağlı kalınmamalı; 6245 sayılı Harcırah Kanunu ile hesaplama yapılan döneme ait bütçe hükümleri ve ilgili düzenlemeler birlikte değerlendirilmelidir.

Çünkü sürekli görev yolluğu hesabında personelin atanma şekli ve aile durumu gibi özel bilgiler, ödenecek tutarı doğrudan etkileyebilir.

Sonuç

Devlet memurlarının yurtiçi sürekli görev yolluğu hesaplamalarında;

• 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümleri esas alınmalı,
• Harcırahın ait olduğu yılın gündelik tutarları kullanılmalı,
• Personelin eski ve yeni görev yeri doğru belirlenmeli,
• Yol giderleri ve gündelikler ayrı ayrı değerlendirilmelidir,
• Harcıraha esas aile fertleri doğru belirlenmeli,
• Yer değiştirme masrafı ilgili mevzuata göre hesaplanmalıdır.

Bu program, Devlet memurlarının yurtiçi sürekli görev yolluğunu pratik şekilde hesaplamak ve hesaplama sonucunu kontrol etmek amacıyla hazırlanmıştır.

Detaylı bilgi için program başlığını inceleyerek açıklamaları okuyunuz.