Kısa notlar: Kamu idarenizce düzenlenmesi gereken aylık prim ve hizmet belgelerinin Kesenek Bilgi sisteminden sorunsuz bir şekilde gönderilebilmesi, kamu idareniz adına idari para cezası oluşmaması, sorumluluk yönünden mutemet olarak idari para cezası ödemek durumu ile karşı karşıya kalmamak için mail ekinde yer alan slaytı en az iki kez okumanızı tavsiye etmekteyiz. Ekte yer alan slaytın size yardımcı olabilmesi için en az iki kez okumanızın oluşacak hatalı işlemleri önleyeceğini öngörmekteyiz. ÇOK ÖNEMLİ NOT: Kamu idareniz adına İdari para cezası oluşmaması için lütfen Asıl Mahiyette bildirgelerinin yasal gönderilme süresi içerisinde gönderilmesini sağlayınız Ek Mahiyette düzenlenen bildirgelerde ek bordroya Esas Maaş ödeme tarihini kontrol ederek giriniz Dikkat Kamu idareniz adına oluşan İdari para cezaları ile ilgili olarak itirazınızı İdari para cezasının Kurumunuza tebliğ eden ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne iletiniz. Ek mahiyette bildirgeler düzenlenirken ek bordroya esas maaş ödeme tarihi hatalı girildiği için Kamu idareniz adına sehven idari para cezası oluşmuş ve idari para cezası kurumunuza da tebliğ edilmiş ise idari para cezası oluşmasına neden olan bildirgede yer alan ek bordroya esas maaş ödeme tarihinin düzeltilerek, oluşan idari para cezasının sistemden kaldırılabilmesi için lütfen ilgili bildirgeye ait ödeme emri belgesi ve muhasebe işlemi fişi ile birlikte 15 gün içerisinde idari para cezasını Kamu İdarenize gönderen SGK İl Müdürlüğü veya SGK Merkez Müdürlüğü ile yazılı olarak iletişime geçiniz. Sehven yapılan hatalar sonucu Kamu idareniz adına uygulanan İdari para cezalarının sistemden bir an önce kaldırılabilmesi için İdari Para cezasını Kurumunuza hangi İl Müdürlüğü veya Merkez Müdürlüğü göndermiş ise itirazınızı da idari para cezasının Kurumunuza tebliğ eden ilgili Müdürlüğe iletmeniz gerekmektedir. Önemli Not: İlerleyen süreçte de Slaytın sizlere yardımcı olabilmesi için bilgisayarınıza kaydedilmesini önermekteyiz. Kamu idareniz adına Sehven idari para cezası oluşmaması için Ek mahiyette düzenlenen bildirgelerde ek bordroya esas maaş ödeme tarihini sisteme dikkatli bir şekilde kaydetmenizi önermekteyiz. Ek bordroya esas maaş ödeme tarihini sisteme kaydederken maaş ödeme tarihinin sisteme doğru girildiğinden emin olunuz. EK BORDROYA ESAS MAAŞ ÖDEME TARİHLERİ: Açıkta olan ve açık süresi bittikten sonra tekrar göreve başlayan personelin kesenek/primleri tama iblağ edilirken tama iblağ edilme işlemleri için mutlaka aylık prim ve hizmet belgesi(bildirge) düzenlenmesi gerekmekte olup ilgiliye maaş ödediğiniz (evvelce noksan ödenen 1/3 aylıkların) tarihten itibaren en geç 10 gün içerisinde “Açıkta geçen süre sonrası mahkeme kararı ile göreve başlama” ek bordro sebebinden bildirgenin düzenlenmesi gerekmektedir. Ancak bildirge düzenlenirken Ek bordroya esas maaş ödeme tarihi alanına 1/3 aylıkların ödendiği tarihi girmeniz gerekmekte olup bu tarihten itibaren bildirgenin 10 gün içerisinde sisteme kaydedilmesini sağlayınız. Ek bordroya esas maaş ödeme tarihi alanına hatalı bir tarih girerseniz bildirgeden dolayı Kamu İdareniz adına idari para cezası oluşacaktır. Örneğin İlgili A Kurumunda çalışan bir sigortalı olup 15/10/2016 tarihinde açığa alınmış, 05/10/2017 tarihinde de görevine iade edilmiştir. İlgilinin geriye dönük hakları(1/3 aylıkları) 15/10/2017 tarihinde kendisine ödenmiştir. A Kurumunun mutemetince ilgilinin açıkta geçen süresinin tama iblağ edilebilmesi için “Açıkta geçen süre sonrası mahkeme kararı ile göreve başlama” ek bordro sebebinden bildirge düzenlemesi gerekecektir. Bildirgenin ilgiliye 1/3(geçmişe dönük maaş farkları) aylıklarının ödendiği 15/10/2017 tarihinden itibaren en geç 25/10/2017 tarihine kadar sistem üzerinden düzenlenmesi gerekmektedir. Bildirge düzenlenirken maaş ödeme tarihi alanına ilgiliye 1/3(geçmişe dönük aylıklar) aylıklarının ödendiği tarih olan 15/10/2017 tarihi yazılacaktır. A Kurumunun mutemeti Ek bordroya esas maaş ödeme tarihi alanına 1/3 aylıklarının ödendiği tarih olan 15/10/2017 tarihini yazmak yerine sehven ilgilinin göreve iade edildiği 05/10/2017 tarihini yazması halinde 05/10/2017 tarihinden itibaren 10 günlük süre içerisinde sisteme giriş yapılmadığı sistemce algılanacağından yine sistem tarafından otomatik olarak idari para cezası oluşturulacaktır. Oluşan idari para cezasının A Kurumuna tebliğ edildiği tarihten itibaren en geç 15 gün içerisinde söz konusu bildirgeye ait ödeme emri belgesi ve muhasebe işlem fişi ile birlikte Resmi yazışma kurallarına uygun bir üst yazı ekinde idari para cezasını gönderen Müdürlüğe müracaat edilerek hatalı girilen maaş ödeme tarihinin 15/10/2017 olarak düzeltilmesi ve oluşan idari para cezasının kaldırılması talep edilecektir. Statü değişikliklerinde 01/10/2008 tarihinden önce 5434 Sayılı Kanuna tabi hizmeti olmasına rağmen primlerin sehven 5510 Sayılı Kanunun yürürlüğünden sonra göreve başlayan personelle birlikte gönderilmesi veya 5510 Sayılı Kanunun yürürlüğünden sonra göreve başlamış olmasına rağmen primlerin sehven 5434 Sayılı Kanuna tabi olarak görev yapan personelle birlikte gönderilmesi halinde “Yanlışlıkla 5510 Sayılı Kanun sonrası bildirim yapılması “ veya yanlışlıkla 5510 Sayılı Kanun öncesi bildirim yapılması” durumuna göre ek bordro sebeplerinden bildirim yapılması gerekmektedir. Ek bordro düzenlenirken Ek bordroya esas maaş ödeme tarihi alanına ek bordroyu düzenlediğimiz güncel tarihi yazmamız gerekmektedir. Şöyleki konuyu biraz daha somutlaştıracak olursak statü hatası olan personelin statü düzeltilmesi işlemi tesis edilirken işlemi 26 eylül 2017 günü yapıyorsak ek bordroya esas maaş ödeme tarihi alanına 26/09/2017 yazılması gerekmektedir. Bir başka tarih girilmesi halinde Kamu İdaremiz adına ilgili bildirgeden dolayı sehven idari para cezası oluşacaktır. Geçmişe dönük yapılan terfi işlemi sonucu ödenen maaş farklarına ait bildirim: Kamu idareleri geçmişe dönük terfi farklarına ait bildirimi yaparken işlemi ayın 15 i ila 25 i arasında yapmış olmalarına rağmen sehven ayın 15 nci gününden önceki bir tarihi girmek suretiyle sistemde kamu idareleri adına sehven idari para cezası oluşmalarına neden olmaktadırlar. Lütfen geçmişe dönük terfi farklarını düzenlerken ek bordroya esas maaş ödeme tarihi alanına maaş ödeme tarihi alanına ayın 15 nci gününden önceki bir tarihi yazmayınız. Örnek: A Kurumu 15/10/2017 tarihinde 5510 Sayılı Kanun sonrası göreve başlayan personellerin geçmişe dönük terfi farklarını Kesenek Bilgi sistemi Kesenek Prim Başlığı “geçmişe dönük terfi farkı” ek bordro sebebinden bildirgesini düzenlemiş ancak ek bordroya esas maaş ödeme tarihi alanına 15/10/2017 tarihini yazması gerekmekte iken sehven 15/09/2017 tarihini yazmıştır. Sistem maaş ödeme tarihinden itibaren 10 günlük süreyi değerlendirmektedir. Bu bağlamda A Kurum mutemeti ek bordroya esas maaş ödeme tarihi alanına sehven 15/09/2017 tarihini girdiğinden sistem maaş ödeme tarihinden itibaren 10 günlük süreyi değerlendirdiğinden maaş ödeme tarihi alanına yazılan 15/09/2017 tarihinden itibaren en geç 25/09/2017 tarihine kadar girilmesini değerlendirerek bildirge 15/10/2017 tarihinde düzenlediğinden sisteme girilen maaş ödeme tarihine göre bildirge 10 günlük sürenin dolacağı 25/09/2017 tarihinden sonra sisteme kaydedildiğinden otomatik olarak idari para cezası oluşacaktır. Buna göre maaş ödeme tarihinin 15/10/2017 tarihi olarak düzeltilerek sehven oluşan idari para cezasının sistemden kaldırılabilmesi için hatalı düzenlenen bildirgeye ait ödeme emri belgesi ve muhasebe işlem fişinin temin edilerek resmi yazışma kurallarına uygun bir üst yazıya ekleyerek idari para cezasının tebliğ eden Merkez Müdürlüğüne müracaat edilmesi gerekmektedir. İdari para cezası kaldırılması işlemleri mutlaka idari para cezasının tebliğ eden müdürlük tarafından kaldırılacaktır lütfen başka bir birime müracaat etmeyiniz. Ayrıca konusu ,mahiyeti ne olursa olsun düzenlenen tüm ek bordrolarda maaş ödeme tarihi alanına yanlışlıkla (sehven) bir başka tarih girilmesi halinde sistem maaş ödeme tarihi ile düzenlenme tarihlerini kontrol ederek idari para cezasını otomatik olarak oluşturmaktadır. Kıst Primlere ait aylık prim ve hizmet belgeleri yönünden oluşan idari para cezaları : Asıl bildirgeler gönderildikten sonra (Açıktan atanan, naklen bir başka kurum veya birimden gelen, askerlik dönüşü göreve başlayan) herhangi bir nedenle göreve başlayan personellerin primleri Asıl mahiyette düzenlenemeyeceğinden Ek mahiyette düzenlenmektedir. Bazen 1 ay bazen birden fazla ay ek mahiyette bildirge ile düzenlenebilmektedir. Yalnızca bir ay ise Kesenek Prim Başlığı altında yer alan Ek mahiyette Sadece bir dönem” Asıl bordro gönderildikten sonra göreve başlama ek bordro sebebinden Birden fazla ay ek mahiyette gönderilecek ise Kesenek Prim Başlığı Ek Mahiyette bir veya birden fazla dönem “Asıl bordro gönderildikten sonra göreve başlama” ek bordro sebebinden düzenlenecektir. Ek bordronun ilgiliye kıst aylıklarının birden fazla ay olması halinde geçmişte ödenemeyen birden fazla aya ait aylıklarının ödendiği tarihten itibaren 10 gün içerisinde ek bordronun mutlaka düzenlenmesi gerekmektedir. Asıl bordro ile gönderilemeyen primler Ek mahiyette “Asıl bordro gönderildikten sonra göreve başlama ek bordro sebebinden düzenlenirken ek bordroya esas maaş ödeme tarihi alanına mutlak suretle ilgiliye söz konusu aylara ait ödemenin yapıldığı tarih yazılacaktır. Şöyleki Konuyu bir örnekle somutlaştıracak olursa A Kurumundan B kurumuna 15/10/2017 tarihinde başlayan ilgiliye Ekim 2017 ve Kasım 2017 aylıkları 25/11/2017 tarihinde ödenmiş tir. B Kurum mutemeti ilgilinin Ekim 2017 ve Kasım 2017 dönemlerine ait primlerini ek mahiyette bir veya birden fazla dönem “Asıl bordro gönderildikten sonra göreve başlama” ek bordro sebebinden düzenlemesi gerekmektedir. B kurumunun mutemeti Ek Mahiyette bildirgeyi düzenlerken bildirgenin maaş ödeme tarihinden itibaren 10 gün içerisinde düzenlemesi gerekmektedir. Ayrıca Ek bordroya esas maaş ödeme tarihi alanına ilgiliye Ekim ve kasım maaşlarının ödendiği 25/11/2017 tarihi yazılacaktır. Kurum mutemeti ek bordro düzenlenirken ek bordroya esas maaş ödeme tarihi alanına ilgiliye maaş ödeme tarihi olan 25/11/2017 tarihini yazmak yerine sehven ilgilinin B Kurumuna atandığı tarihi olan 15/10/2017 tarihini yazarsa sistem 15/10/2017 tarihinden itibaren 10 günlük süreyi değerlendirecek 25/10/2017 tarihine kadar bildirgenin sisteme girilip girilmediğini değerlendireceğinden bildirgede 25/10/2017 tarihinden sonra düzenleneceğinden (ilgiliye maaş ödeme tarihi 25/11/2017 tarihi olduğundan bildirge 25/11/2017 tarihi ve sonrası 10 gün içerisinde düzenleneceğinden) sistem söz konusu bildirgeye otomatik olarak idari para cezası oluşturacaktır. Bildirgede yer alan ve hatalı girilen maaş ödeme tarihinin düzeltilerek oluşan idari para cezasının kaldırılabilmesi için söz konusu bildirgeye ait ödeme emri belgesi ve muhasebe işlem fişi ile resmi yazışma kurallarına uygun bir üst yazı ile idari para cezasını B kurumuna tebliğ eden Sosyal Güvenlik Merkez Müdürlüğü/ve veya İl Müdürlüğüne(bildirgeyi hangi Müdürlük tebliğ etmiş ise) müracaatta bulunması gerekmektedir. Ek bordrolarınızı düzenlerken ek bordronun oluşmasına neden olan tarihten itibaren en geç 10 gün içerisinde düzenlenmesini sağlayınız. Ek bordroya esas maaş ödeme tarihini dikkatle girmeye özen gösteriniz. Tüm detaylar için ekteki slaytı mutlaka iki kez okuyunuz.

Maaş Referans Tabloları

JavaScript devre dışı. Daha iyi bir deneyim için, önce lütfen tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirin.

Editörün Seçimi SGK tarafından sehven oluşan idari para cezaları için ne yapmalıyım?

Konuyu Başlatan Mehmet AKDEMİR
Başlangıç tarihi 22 Mart 2019 08:37
Etiketler

idari para cezası ipc sehven idari para cezası

Mehmet AKDEMİR

Site Yöneticisi

Yönetici

Konu Sahibi

22 Mart 2019 08:37

Kısa notlar:

Kamu idarenizce düzenlenmesi gereken aylık prim ve hizmet belgelerinin Kesenek Bilgi sisteminden sorunsuz bir şekilde gönderilebilmesi, kamu idareniz adına...

İçeriğin tamamını görüntülemek için Özel Üye olmanız gerekmektedir.

Cevap yazmak için giriş yap yada kayıt ol.

Paylaş:

Facebook X (Twitter) LinkedIn Reddit Pinterest Tumblr WhatsApp E-posta Link

Online yöneticiler

Halil Tuğrul SÜMER

Site Yöneticisi

Çevrim içi üyeler

Toplam: 143 (Kullanıcı: 4, ziyaretçi: 139)

Son 10 Premium Üye Olanlar

Altın Üye Ol

Online istatistikleri

Çevrim içi kullanıcılar: 4

Çevrim içi ziyaretçiler: 139

Toplam ziyaretçi: 143

Toplamlar, gizli ziyaretçiler içerebilir.

Gizliliğinize önem veriyoruz

Bu sitenin çalışmasını sağlamak için temel çerezleri ve deneyiminizi geliştirmek için isteğe bağlı çerezleri kullanıyoruz.

Daha fazla bilgi edinin ve tercihlerinizi yapılandırın

Tüm çerezleri kabul et İsteğe bağlı çerezleri reddedin
Zorunlu çerezler

Bu çerezler güvenlik, ağ yönetimi ve erişilebilirlik gibi temel işlevleri etkinleştirmek için gereklidir. Bunları reddedemezsiniz.

İsteğe bağlı çerezler

Bu çerezleri ayarlayarak tarama deneyiminiz için gelişmiş işlevsellik sunuyoruz. Bunları reddederseniz, gelişmiş işlevsellik kullanılamaz.

Üçüncü taraf tanımlama bilgileri

Güvenlik, analitik, performans veya reklam amaçlarıyla çeşitli hizmet sağlayıcılarla bağlantılı olarak işlevselliği güçlendirmek için üçüncü taraflarca ayarlanan tanımlama bilgileri gerekebilir.

Ayrıntılı çerez kullanımı

Gizlilik politikası

Geri

Üst Alt

Hızlı Erişim