Maaş Referans Tabloları
375 KHK ve Döner Sermaye Sabit Ek Ödeme Hesaplama Programı
PROGRAMIN AMACISağlık personelinin 375 sayılı KHK kapsamında ödenen sabit ek ödemeleri ile Döner Sermaye Sabit Ek Ödeme (DSSÖ) tutarlarının hesaplanması amacıyla hazırlanmış Excel tabanlı hesaplama programıdır.
Özellikle EKOBS üzerinden sabit ek ödeme hesaplamalarının kaldırılmasının ardından;
• Maaşları KBS'den yapılmayan 4924 kapsamındaki personelin,
• Yarı zamanlı çalışan personelin,
• Maaşları Döner Sermaye bütçesinden ödenmesine rağmen sabit ek ödemeleri Genel Bütçeden ödenen personelin
sabit ek ödeme hesaplamalarının yapılabilmesi amacıyla geliştirilmiştir.
Program geliştiricisinin açıklamasına göre program başlangıçta kendi hastanesindeki personelin sabit ek ödemelerini hesaplamak amacıyla hazırlanmış, daha sonra yapılan güncellemelerle kapsamı genişletilerek paylaşılmıştır.
MEVZUAT DAYANAĞI
375 Sayılı KHK – Ek 9Sabit ek ödemenin temel hukuki dayanaklarından biri 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek 9 uncu maddesidir.
Ek 9 kapsamında yapılacak ek ödemenin hesabında personelin;
• Kadro veya görev unvanı,
• Pozisyon unvanı,
• Derece ve kademesi,
• Ek göstergesi,
• İlgili dönem katsayıları
gibi unsurlar önem taşımaktadır.
375 sayılı KHK'nın Ek 9 maddesine ilişkin uygulama esasları ayrıca Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği Seri No: 161 ile açıklanmıştır.
209 Sayılı Kanun – Döner Sermaye Ek ÖdemesiSağlık Bakanlığına bağlı sağlık tesislerinde döner sermaye gelirlerinden personele yapılan ek ödemelerin temel dayanaklarından biri 209 sayılı Kanunun 5 inci maddesidir.
Bu düzenlemede, personele yapılacak aylık net ek ödeme tutarının 375 sayılı KHK'nın Ek 9 maddesine göre belirlenen net ek ödeme tutarından daha düşük olamayacağı yönündeki sistem bulunmaktadır.
Dolayısıyla sağlık personelinin sabit ek ödeme hesabında 375 KHK Ek 9 ile 209 sayılı Kanun kapsamındaki döner sermaye ek ödeme sisteminin birlikte değerlendirilmesi önemlidir.
SABİT EK ÖDEME NEDİR?Sabit ek ödeme; döner sermaye gelirlerine ve personelin performansına bağlı olarak değişen ek ödemeden farklı olarak, belirli mevzuat hükümleri çerçevesinde personele aylık olarak sabit nitelikte ödenen ek ödeme unsurudur.
Sağlık Bakanlığı uygulamasında 375 sayılı KHK Ek 9 kapsamında belirlenen tutar, döner sermaye kapsamında yapılacak ek ödeme açısından da önemli bir asgari ödeme ölçütü oluşturmaktadır.
Bu nedenle hesaplamada sadece “sabit ödeme” rakamına bakmak yeterli değildir.
Personelin unvanı + derece/kademe + ek gösterge + dönem katsayısı + ilgili ek ödeme oranı + döner sermaye hesabı birlikte değerlendirilmelidir.
PROGRAMIN ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLERİProgramın güncelleme geçmişi incelendiğinde, yalnızca temel bir sabit ek ödeme hesaplama dosyası olmadığı görülmektedir.
Katsayı GüncellemeleriProgramın 17.07.2026 tarihli son güncellemesinde katsayılar güncellenmiş ve ayrıca sürüm kontrol sistemi programa eklenmiştir.
Vergi Dilimi KontrolüÖzellikle %35 vergi diliminde DSSÖ – 375 KHK farkı hesaplamasına ilişkin formüllerde tespit edilen yuvarlama hataları 2024 yılı içerisinde yapılan güncellemelerle düzeltilmiştir.
Sendika KesintileriProgramın 13.02.2024 tarihli güncellemesiyle;
• 375 KHK Sendika Kesintisi,
• DSSÖ Sendika Kesintisi,
• Sendika adı ve üye numarası,
• Sendika Bilgileri sayfası,
• Ödeme Emri Belgesi için sendika kodları
gibi alanlar programa eklenmiştir.
Sendika Bilgileri sayfasındaki bilgilerin doğru girilmesi özellikle önemlidir. Çünkü programın Personel Bilgileri ve Ödeme Emri Belgesi sayfaları bu bilgilerden yararlanmakta ve yapılan hesaplamaları doğrudan etkileyebilmektedir.
HANGİ PERSONEL DURUMLARINDA İŞE YARAR?- 4924 kapsamında görev yapan ve maaşı KBS'den yapılmayan personelin sabit ek ödeme hesabında,
- Yarı zamanlı çalışan personelin sabit ek ödeme hesabında,
- Maaşı Döner Sermaye bütçesinden ödenen ancak sabit ek ödemesi Genel Bütçeden karşılanan personelin hesabında,
- 375 KHK sabit ek ödeme ile DSSÖ arasındaki farkın kontrolünde,
- Farklı vergi dilimlerinde oluşan tutarların kontrolünde,
- Sendika kesintilerinin hesaplanmasında,
- Ödeme Emri Belgesi hazırlığının kontrolünde,
- KBS/EKOBS dışında manuel hesaplama yapılması gereken durumlarda yardımcı hesaplama aracı olarak kullanılabilir.
MUTEMETLİK AÇISINDAN KONTROL EDİLMESİ GEREKENLERSabit ek ödeme hesabında programın verdiği rakam doğrudan ödeme emrine alınmadan önce özellikle;
Personelin kadro ve görev unvanı
Derece/kademe ve ek gösterge bilgisi
İlgili dönemin memur maaş katsayısı
Ek ödeme oranı
375 KHK kapsamındaki sabit ek ödeme tutarı
Döner sermaye ek ödeme tutarı
Vergi dilimi
Sendika kesintisi
Personelin eksik/çalışılmayan gün durumu
Daha önce yapılmış ödeme ve varsa mahsup tutarlarıayrıca kontrol edilmelidir.
ÖNEMLİ MUTEMET NOTUSabit ek ödeme ile döner sermaye ek ödeme aynı kavram değildir.
375 KHK Ek 9 kapsamında belirlenen sabit ek ödeme ile 209 sayılı Kanun kapsamında döner sermaye gelirlerinden yapılan ek ödeme arasında mevzuattan kaynaklanan bir ilişki bulunmakla birlikte, hesaplama ve ödeme süreçleri aynı şekilde değerlendirilmemelidir.
Nitekim Sağlık Bakanlığı uygulamasında 375 KHK Ek 9 tutarının altında kalan döner sermaye kaynaklı ek ödemelerin tamamlanması amacıyla merkezi bütçeden ödeme yapılmasına ilişkin düzenlemeler bulunmaktadır.
Bu nedenle hesaplama yapılırken personelin hangi bütçeden maaş aldığı, sabit ek ödemenin hangi bütçeden karşılandığı ve döner sermaye ödemesinin hangi mevzuata göre hesaplandığı mutlaka dikkate alınmalıdır.
PROGRAMIN GÜNCELLEME GEÇMİŞİNDEN ÖNEMLİ NOTLAR- 17.07.2026: Katsayılar güncellendi, sürüm kontrol sistemi eklendi.
- 06.01.2025: Katsayılar güncellendi.
- 06.12.2024: %35 vergi diliminde DSSÖ–375 KHK farkı hesaplamasındaki yuvarlama/formül hataları düzeltildi.
- 23.09.2024: %35 vergi dilimi fark hesaplamaları için formüller revize edildi.
- 05.07.2024: Katsayılar güncellendi.
- 25.02.2024: Formüller ve makrolar düzenlendi.
- 13.02.2024: Sendika bilgileri, sendika kesintileri ve ÖEB kodları programa eklendi.
Bu güncelleme geçmişi, programın yalnızca tek sefer hazırlanmış bir Excel dosyası olmadığını; uygulamada karşılaşılan hesaplama sorunlarına göre sürekli geliştirildiğini göstermektedir.
KISACA PROGRAMSağlık personelinin 375 sayılı KHK Ek 9 kapsamında ödenen sabit ek ödemeleri ile Döner Sermaye Sabit Ek Ödeme (DSSÖ) tutarlarını hesaplamak, aradaki farkları kontrol etmek ve özellikle KBS/EKOBS dışında kalan personelin sabit ek ödeme hesabını yapmak amacıyla hazırlanmış kapsamlı bir hesaplama programıdır.
Program ücretsiz olarak paylaşılmaktadır. Programı kullanmadan önce personel bilgileri, katsayılar, vergi dilimi, ek ödeme oranları ve sendika bilgileri mutlaka kontrol edilmelidir.
Programı indirmek için sayfanın sağ üst bölümündeki “İndir” butonunu kullanabilirsiniz.
